Phó Phòng Hành Chính

Nhiệm vụ
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện 6S theo qui định của Công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng.
- Tham gia quản lý điều hành lao động trong phòng.
- Giám sát, đôn đốc thành viên khác trong bộ phận thực hiện công việc được giao.
- Quản lý giám sát chi phí của bộ phận.
- Quản lý hoạt động của các vị trí: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ...theo qui định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng.
- Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty.
Quyền hạn:
- Quyết định trong những lĩnh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền.
- Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ...
Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo mọi công việc đang thực hiện cho Trưởng phòng. Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền thì báo cáo trực tiếp cho Phó Giám đốc phụ trách.
- Trong trường hợp vắng mặt thì bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho các nhân viên trong phòng.

- Ưu tiên ứng viên Nam, hộ khẩu thường trú tại tỉnh Hưng Yên.
- Kỹ năng: Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của Công ty, các qui định chung của Nhà nước về Doanh nghiệp, có kinh nghiệp ở vị trí tương đương ít nhất 3 năm, có khả năng giao tiếp, viết văn bản bằng tiếng Nhật (trình độ N3), thành thạo vi tính văn phòng.
- Giới tính: Nam
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhiệt tình công tác.
- Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, đã qua các khóa học về quản trị nhân sự.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-16 02:10:24