Phó Phòng Hành Chính

Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Tập đoàn
Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài Tập đoàn.
Điều phối công tác lễ tân tại VPTĐ cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.
Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư; quản lý chi tiêu, định phí văn phòng
Xây dựng các quy trình, quy định, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc,... phục vụ cho công tác quản trị hành chính Tập đoàn
Kiểm soát việc điều hành đội xe VPTĐ, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.
Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần,... của Tập đoàn.
Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VPTĐ và phòng chống cháy nổ.
Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của Tập đoàn.
Chủ trì xây dựng hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính của Tập đoàn.- Đảm bảo xây dựng đầy đủ hệ thống quy trình, quy định của Tập đoàn.- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn.

Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,...
Độ tuổi: 30 – 45 tuổi
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức về luật và các quy định về người lao động.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chính, Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30), Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00.
Hưởng chế độ phép năm theo quy định của Luật lao động
Các chế độ khác được quy định trong Thỏa ước lao động, CSPL và thỏa thuận khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-25 03:15:24