Phó Phòng HR

Xây dựng và quản trị hệ thống
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng quy định, chính sách, quy chế, quy trình.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho công việc và chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính.
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
C&B:
Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:
- Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự bên dưới các công việc sau:
- Phối hợp tham gia xây dựng quy trình vận hành, tác nghiệp của các phòng ban, bộ phận.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện.
- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị.
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ.
- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).

Thành thạo tin học văn phòng.
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Có khả năng giải quyết các vấn đề, giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, linh hoạt.
Kiến thức và kỹ năng:

+ Có khả năng quản lý nhiều task và ưu tiên khối lượng công việc;
+ Tư duy logic, tiếp thu nhanh, tính cách cởi mở, chủ động trong hành động.
+ Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian tốt để làm việc đúng thời hạn;
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần làm việc nhóm tốt;
+ Sử dụng thành thạo Microsoft Office;

Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13.
Được cung cấp đầy đủ công cụ phục vụ công việc.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
Được hưởng mức lương hấp dẫn.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Tham gia team building
Làm việc ở môi trường nước ngoài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-02 20:45:03