- Thiết lập kế hoạch sản xuất dựa trên kế hoạch kinh doanh,
- Giám sát, theo dõi tiến độ sản xuất
- Tính toán nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao đáp ứng kế hoạch sản xuất
- Thống kê, tổng hợp, báo cáo kết quả sản xuất hàng ngày
* Đối với Kho vận:
- Tổ chức việc nhận, xuất hàng, kiểm kê, bảo quản hàng hóa và nguyên liệu trong kho ở các nơi đảm bảo chính xác.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi để hàng hóa, nguyên liệu được bảo quản ở điều kiện tốt nhất tránh gây hư hỏng hàng hóa.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất đi cho khách hàng đảm bảo đúng tiêu chuẩn. Nếu phát hiện hàng hóa không đạt tiêu chuyển phải báo ngay cho Phòng QC để có phương án thay thế sản phẩm khác xuất cho khách hàng.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh của đơn vị.
- Quản lý, giám sát các hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản công ty.
- Báo cáo về số lượng hàng hóa, nguyên liệu cho ban giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
- Kiểm tra tiến độ giao hàng của bên vận chuyển, chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hóa, tài sản theo định kỳ.
- Đào tạo, quản lý, giao nhiệm vụ cho nhân viên, bộ phận kho vận nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và đề xuất bộ phận liên quan phối hợp giải quyết.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho, sắp xếp hàng hóa đúng layout, xuất hàng theo nguyên tắc FIFO.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
- Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo đúng quy cách.
- Tiếp nhận đơn hàng của kinh doanh, sắp xếp và cân đối để điều các lái xe đi đơn hàng cho phù hợp.
- Điều phối nhân sự tại bộ phận mình, đảm bảo việc giao hàng kịp thời, đúng tiến độ
- Phối hợp với Bộ phận Vật tư sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ
- Đốc thúc lái xe quản lý, bảo dưỡng và dọn vệ sinh xe sạch sẽ.
- Thực hiện quản lý việc thuê xe ngoài.
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.
- Báo cáo Ban giám đốc kế hoạch xếp xe hàng ngày hoặc phát sinh thuê thêm xe (nếu có) vào các sáng hàng ngày
- Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
