NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Phó phòng kế toán tham mưu, tư vấn cho Kế toán trưởng trong việc quản lý và điều hành các công việc của phòng, trực tiếp quản lý một số lĩnh vực theo sự phân công của Kế toán trưởng; Phó phòng kế toán thay mặt Kế toán trưởng khi Kế toán trưởng vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về kết quả công việc được giao.
- Giúp Kế toán trưởng tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong Công ty.
- Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và chế độ báo cáo định kỳ, hàng tháng, quý, năm. Căn cứ vào số liệu nhập trên hệ thống, các tài liệu về khấu hao, tiền lương, phân bổ chi phí để tính giá thành, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê theo quy định.
- Cung cấp số liệu chi tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quyết toán.
- Theo dõi chi tiết và lập các bút toán phân bổ chi phí trả trước.
- Thay mặt Kế toán trưởng. giải thích một số số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên Công ty và các Cơ quan hữu quan khi cần thiết.
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
- Lập Báo cáo tài chính của Công ty, lập bán cáo thống kê hàng năm. Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ quy định.
- Theo dõi các công việc của kế toán chi tiết từng phần hành, yêu cầu và kiểm tra thực hiện đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết.
- Theo dõi hoạt động đầu tư, kết hợp với các bộ phận liên quan thực hiện việc lập các báo cáo quyết toán dự án đầu tư mua sắm TSCD theo quy định đối với từng dư án đầu tư cụ thể.
- Kiểm tra, theo dõi tình hình đối chiếu và thanh toán công nợ đối với các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, các nhà thầu cung cấp thiết bị, nhà thầu thi công xây dựng.
- Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm, hiện hữu của TSCĐ, CCDC; sửa chữa và chi phí sửa chữa TSCĐ trong phạm vi được giao. Tính khấu hao theo chế độ hiện hành và lập bút toán phân bổ khấu hao. Phát hiện tình trạng và mức độ hư hỏng (nếu có) đề xuất mua sắm mới và sửa chữa khi cần thiết.
- Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát, theo dõi tình hình tạm ứng, thanh toán tạm ứng của các cá nhân trong Công ty.
- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ, báo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp.
- Thay mặt Kế toán trưởng, tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liêu kế toán.
- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó phòng kế toán (trong quyền hạn quy định)
Công việc khác
- Các công việc/nhiệm vụ khác theo yêu cầu chỉ đạo từ Chủ tịch HĐQT/Ban lãnh đạo và Kế toán trưởng