Số lượng : 01 người
Địa điểm làm việc : Quận 10 – Tp Hồ Chí Minh
Vị trí : Phó phòng kho vận
Thời gian làm việc :
T2- T6 (7h00- 16h00) nghỉ trưa 1h (11h00- 12h00)
Nội dung công việc :
– Lên kế hoạch chi tiết trước mỗi đợt giao hàng, cũng như nhập hàng về từ Nhà máy vào mỗi đầu giờ buổi sáng, trưa và buổi chiều.
– Theo dõi, quản lý các hóa đơn nợ của các khách hàng thuộc hệ thống Nhà thuốc khu vực TP.HCM.
– Triển khai thực hiện các chế độ báo cáo, kiểm kê hàng hóa, thành phẩm bị lỗi, hàng trả về, hàng sắp hết hạn,.. để có hưởng xử lý kịp thời.
– Quản lý chung các công việc của Phòng Kho vận.
– Quản lý đội xe giao hàng của Công ty và kiểm tra tất cả các chi phí liên quan đến các xe tải dung đề giao hàng.
– Kiểm tra về hàng hóa được giao đúng nơi nhận, đúng người nhận và hàng được giao đúng tiến độ
– Phối hợp với Nhà máy để theo dõi hàng tồn kho, từ đó có kế hoạch điều xe đi Nhà máy lấy hàng về nhập vào Kho kinh doanh.
– Kiểm tra, lập các chứng từ về các chi phí khi đi giao hàng ở các tinh về như: chi phí về xăng dầu, chi phí thuê phòng nghị,…
– Quản lý hoạt động của Kho kinh doanh: Cùng với Thủ kho kinh doanh theo dõi môi trường và các điều kiện bảo quản tại Kho; kiêm tra việc thực hiện cách thức bảo quản, thành phẩm, hàng hóa bảo đảm đúng nguyên tắc GSP (Thực hành tốt bảo quản thuốc), GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc).
– Phối hợp với bộ phận xuất hóa đơn khi có những đơn hàng lớn, để chuẩn bị điều xe phù hợp với tải trọng và giao hàng đúng thời gian yêu cầu.
– Kiểm tra tất cả các hóa đơn của lái xe và nhân viên giao hàng, trước khi xuất hàng ra khỏi Kho kinh doanh.
– Kiểm tra hàng nhập từ Nhà máy về có đúng số lượng, đúng lô trước khi nhập vào Kho kinh doanh.
– Giám sát việc sắp xếp hàng lên các xe tải chuẩn bị đi giao hàng ở khu vực TPHCM và các tỉnh thành khác.
Yêu cầu :
– Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
– Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.
– Năng lực: – Có khả năng quản lý, điều hành, sắp xếp, phân công công việc cho cấp dưới.
– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
– Có kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
– Kinh nghiệm: – Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm việc ở bộ phận giao hàng, kho kinh doanh ít nhất 05 năm.
– Có hiểu biết về GSP (Thực hành tốt bảo quản thuốc), GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc).
– Sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
– Có khả năng xử lý tình huống và ra quyết định nhanh chóng.
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề y tế.
Chế độ :
– Thưởng: Các ngày lễ tết 3/2,27/2,8/3,30/4 & 1/5, 2/9, tết DL…, thưởng Lương tháng 13, thưởng KPI cuối năm
– Phụ cấp và các chính sách Công ty: Tiền ăn trưa, công tác phí, các khoản hỗ trợ theo thỏa ước lao động tập thể, khám sức khỏe định kỳ, du lịch nghỉ mát, team building, đào tạo nâng cao trình độ, BH tai nạn….
– Lương : thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
– Tăng lương định kì hàng năm.
– Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của nhà nước VN gồm: BHXH, BHYT,BHTN,BHTN 24/24.
– Chế độ nghỉ phép (12 ngày phép), nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
