Phó Phòng Mua Hàng

Chiến lược và quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng phù hợp với mục tiêu sản xuất – thi công của Công ty.
Nghiên cứu thị trường, nắm bắt xu hướng giá, tình hình nguồn cung và các rủi ro liên quan để chủ động phương án mua sắm.

Thực thi mua hàng & tuân thủ

Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, tiến độ giao hàng, phương thức thanh toán (T/T, L/C...).
Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ giao hàng.
Kiểm soát tuân thủ quy định nội bộ, pháp lý liên quan đến nhập khẩu, Incoterms, thanh toán quốc tế.

Phối hợp nội bộ & xử lý nghiệp vụ

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và công trường để nắm rõ nhu cầu vật tư, đặc tính kỹ thuật và tình trạng tồn kho.
Giải quyết các phát sinh liên quan đến chất lượng, giao nhận, hóa đơn và thanh toán.
Kiểm tra, phê duyệt các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng và hồ sơ thanh toán đúng quy trình.

Quản lý đội nhóm & cải tiến quy trình

Thực hiện báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu cho Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
Thiết lập KPI và quy trình đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng.
Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ mua hàng; tổ chức các buổi chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm nội bộ.

Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Lãnh đạo Công ty.

CẦN CÓ:

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Kỹ thuật, Kinh tế, Logistics, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); ưu tiên biết sử dụng phần mềm mua hàng chuyên dụng.
Kỹ năng tổ chức công việc, phối hợp liên phòng ban, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Trung thực, chủ động, chịu áp lực cao, trách nhiệm trong công việc.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/vật tư, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý.
Có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng, kiểm soát chi phí và ngân sách mua sắm.

ƯU TIÊN

Có kinh nghiệm ứng dụng công cụ số hoặc phần mềm tự động hóa trong hoạt động mua hàng.
Đã từng làm việc với nhà cung cấp quốc tế, hiểu biết môi trường kinh doanh đa văn hóa.
Hiểu biết vững về Incoterms, thanh toán quốc tế (L/C, T/T), và quy trình xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty xây dựng, đặc biệt là lĩnh vực thủy lợi – thủy điện, dân dụng – giao thông.

Xét tăng lương định kỳ và theo năng lực.
Thưởng theo kết quả công việc, hiệu quả triển khai.
Đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý nâng cao.
Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.
Chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-17 00:25:02