Phó Phòng Mua Hàng

- Chịu trách nhiệm điều hành, phân công, phân quyền cho toàn bộ nhân sự trong bộ phận Mua hàng để đáp ứng mục tiêu công ty đề ra.
- Chịu trách nhiệm quản lý các quy trình theo hệ thống tiêu chuẩn công ty đang áp dụng cho bộ phận.
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tiến độ mua hàng ổn định nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất của nhà máy mọi thời điểm.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh và chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc các hoạt động của phòng Mua hàng.
- Phân công công việc và điều phối nhân viên thực hiện các công việc và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Mua hàng trong và ngoài nước.
- Thực hiện gửi các báo cáo liên quan đúng thời hạn qui định.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng nhập khẩu/trong nước từ các bộ phận sản xuất có liên quan.
- Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cân đối với tình hình sản xuất và tồn kho theo tuần/tháng/quý.
- Định hướng, xây dựng dữ liệu và hệ thống báo cáo cho phòng Mua hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc và hỗ trợ các phòng ban khác các công việc liên quan.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
- Kiểm tra và duyệt các hợp đồng theo ủy quyền của GĐ (nếu có)
- Báo cáo tình hình nhập khẩu.
- Tìm kiếm thông tin qua khách hàng, Internet...
- Thông tin nghiệp vụ (bằng điện thọai, e- mail hoặc văn bản...) tới các đơn vị khác,
- Thu thập và xử lý thông tin; xử lý hoặc chỉ đạo xử lý các thông tin thu thập được.
- Hội họp hoặc tiếp khách (nếu có)
- Giao dịch với đối tác trong quá trình triển khai.
- Báo cáo phân tích diễn biến giá nguyên liệu, hóa chất, phụ tùng định kỳ
- Kiểm tra, đôn đốc và thông tin dự kiến hàng về trong tuần kế tiếp.
- Lập kế họach nhập khẩu.
- Thường xuyên đào đạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của nhân viên phòng Mua Hàng.
- Lập hoặc kiểm tra và trình các báo cáo tới hạn (nếu có),
- Kiểm tra và trình duyệt các phương án mua hàng,
- Ký duyệt các hồ sơ chứng từ liên quan theo chức năng nhiệm vụ (Văn bản hợp đồng, Xác nhận e- mail được duyệt, Phiếu nhập kho, Phiếu bàn giao chứng từ v.v...)

- Có tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp.
- Kinh nghiệm về quản lý ngân sách và mua hàng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Năng động, tư duy nhạy bén, tác phong nhanh nhạy.
- Tốt nghiệp đại học trở lên đối với các ngành kinh tế hoặc các nghành có liên quan.
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc.
- Kỹ năng đào tạo và truyền đạt thông tin.
- Ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí Phòng XNK
- Khả năng giải quyết vấn đề với tư duy phân tích mạnh mẽ.
- Có trình độ quản lý, có nghiệp vụ về Mua hàng.
- Ngoại ngữ : Ưu tiên tiếng Trung/ tiếng Anh 4 kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục.
- Kỹ năng lãnh đạo và đàm phán.
- Nam/Nữ : Tuổi từ 27 – 40 tuổi.

Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của Nhà nước.
Các quyền lợi khác: du lịch nghỉ mát hàng năm và các chế độ chính sách theo quy định chung.
Chế độ hiếu, hỷ, sinh nhật, lễ tết theo chính sách chung của cty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-08 20:25:02