Nghiệp vụ quan trọng
Chịu trách nhiệm chi lương và các khoản lương, thưởng, công tác phí, thù lao, các khoản hỗ trợ không bị sai ủy nhiệm chi.
Chịu trách nhiệm vấn đề bảo mật thông tin liên quan đến nhân sự, tiền lương của Phòng Nhân sự.
Chịu trách nhiệm quản lý việc lưu trữ các hồ sơ nhân sự đầy đủ, không để xảy ra tình trạng mất mát thất lạc.
Chịu trách nhiệm xây dựng chính sách lương kinh doanh, lương khoán theo niên độ và điều chỉnh theo tháng theo thực tế phát sinh khi có thay đổi về định biên, sản lượng theo chỉ đạo của Ban Tổng Giảm đốc, kịp thời, đúng quy định.
Chịu trách nhiệm đề xuất phương án và triển khai kịp thời các chủ trương/chính sách của Tập đoàn liên quan đến mảng nhân sự cho các Phòng/Ban/Nhà máy Công ty con.
Nghiệp vụ khác:
Tổng hợp và phân tích báo cáo số liệu liên quan đến chính sách lương và các báo cáo khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Nội vụ.
Chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ của Phòng Nhân sự Công ty mẹ (chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, HĐLĐ, bảo hiểm, báo cáo,..) đúng quy định,
Chịu trách nhiệm kiểm tra các giấy tờ, hồ sơ trình ký liên quan đến nhân sự trước khi trình Trưởng phòng Nhân sự. Ban Giám đốc Nội vụ.
Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo, Ban Giám đốc Nội vụ/ Trưởng phòng Nhân sự xây dựng các chính sách lương, thưởng và phúc lợi cho Tập đoàn;
Chịu trách nhiệm hoàn thành đúng thời hạn và yêu cầu của các công việc phát sinh phục vụ cho công việc chung của Công ty hoặc Đơn vị theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự, Ban Giám đốc Nội vụ.
Chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra về việc triểm khai, giám sát và đảm bảo nhất quán việc thực hiện các quy định về nhân sự, tiền lương của Tập đoàn đối với các đơn vị trực thuộc Tập đoàn.
Theo đõi, tổng hợp và đề xuất xây dựng Định biên nhân sự của Tập đoàn.
Chịu trách nhiệm cập nhật, xây dựng nội quy lao động, các quy định, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương của Công ty mẹ đúng quy định pháp luật.
Chịu trách nhiệm hướng dẫn các nghiệp vu/các quy trình/Quy định liên quan đến mảng Chính sách lương cho các Nhà máy/Công ty con.
Kiểm tra các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến lương trước khi trình Quản lý
Chịu trách nhiệm theo dõi, phân tích, báo cáo tổng hợp thu nhập, sản lượng/doanh thu của các đơn vị kinh doanh/khoán hàng tháng, niên độ và các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Ban TGĐ/Ban GĐ Nội vụ/Trưởng phòng kịp thời và chính xác;
Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin các văn bản hành chính, pháp luật của Nhà nước và phổ biển, triển khai cho các đơn vị trong Tập đoàn kịp thời.
