Phần quản lý thiết bị thi công:
- Lập báo cáo tổng hợp về sửa chữa hỏng hóc của thiết bị, thời gian hoạt động ca máy, tiêu hao nhiên liệu của thiết bị đánh giá hiệu quả việc sử dụng thiết bị;
- Làm việc với chỉ huy trưởng các dự án, để cân đối điều phối xe, máy móc, thiết bị luân chuyển giữa các công trường theo từng dự án để tận dụng tối đa năng suất làm việc thiết bị;
- Tham gia vào quản lý thiết bị máy công trình của Công ty;
- Xây dựng quy trình cấp nhiên liệu, quản lý tiêu hao nhiên liệu, lập định mức tiêu hao nhiên liệu của từng loại thiết bị;
- Thực hiện công việc tìm kiếm, mua sắm trang thiết bị mới;
- Tiến hành tổ chức triển khai điều phối thiết bị các công trình và thiết bị cho thuê (đi thuê) ngoài (nếu có);
- Lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa định kỳ của thiết bị, dự trù vật tư phục vụ công tác sửa chữa bảo dưỡng thiết bị từ đó lên ngân sách dự trù cho công tác bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị;
- Kiểm tra và giao nhận thiết bị cho các dự án;
- Thực hiện quản lý, kiểm soát thiết bị, xe, máy móc cung cấp tại từng công trình;
- Quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận mình quản lý (Chấm công, xếp ca, chia ca...);
Phần quản lý vật tư:
- Tiếp nhận nhu cầu và cùng các bộ phận liên quan làm rõ số lượng, chủng loại, tiến độ vật tư cần cấp để lập kế hoạch cung ứng vật tư;
- Trực tiếp phổi hợp với CHT dự án nhằm đưa ra các giải pháp hạn chế hao hụt vật tư;
- Theo dõi thực hiện hợp đồng: Tiến độ, phạm vi trách nhiệm các bên để kịp thời phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác giao nhận, tập hợp hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh khác;
- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng phụ trách trong công tác quản lý vật tư;
- Hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận để nắm bắt tình hình và cung ứng hàng hóa kịp thời, đúng tiến độ;
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho công trường trên cơ sở nhu cầu, tiến độ của dự án.
- Quản lý vật tư: Căn cứ trên định mức tiêu hao vật tư, xây dựng định mức hao hụt cho phép để từ đó đánh giá tình hình sử dụng vật tư các tổ, đội. Đưa ra những cảnh báo và đề xuất phương án xử lý nếu xảy ra hao hụt vượt định mức cho phép;
- Tìm kiếm, xây dựng. duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp để nắm bắt được sự biến động của giá thành vật tư, thiết bị phục vụ công tác dự trù chi phí, ngân sách;
- Phối hợp cùng bộ phận thủ kho theo dõi, cập nhật số lượng vật tư về dự án để báo cáo trưởng phòng về tình hình cấp phát vật tư;
- Chủ động tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để tìm ra nhà cung ứng nếu thuộc phạm vi mua sắm của khối thi công;
