Quản lý và điều hành Phòng Thầu
Đề xuất và thiết lập mục tiêu hoạt động hàng năm của Phòng Thầu.
Lập kế hoạch tổ chức & thực thi chiến lược; quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Thầu.
Điều phối công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh
Đánh giá tính khả thi dự án tiềm năng: điều phối và tổng hợp quá trình đánh giá khả thi dự án tiềm năng.
Hoạch định chiến lược, quản trị rủi ro cho dự án báo giá, đấu thầu: Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đấu thầu.
Cung cấp thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh, khách hàng trong dự án được giao.
Chỉ đạo công tác lập dự toán
Làm rõ các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu và/hoặc đề xuất với bên mời thầu;
Lập & triển khai kế hoạch tiến độ thu thập hồ sơ báo giá của nhà cung cấp.
Lập dự toán tổng thể của gói thầu trên cơ sở toàn bộ các dự toán thành phần; Lập dự toán biện pháp thi công, bao gồm lập dự toán theo phương án đề xuất mà có giá cạnh tranh nhất;
Lập & triển khai kế hoạch tiến độ bóc tách khối lượng, bao gồm lập danh mục các hạng mục, công tác bổ sung;
Kiểm tra, rà soát tổng thể nhằm đảm bảo giá dự thầu là cạnh tranh nhất.
Quản lý, kiểm soát và thực hiện đấu thầu, chào giá gói thầu theo đúng quy trình đấu thầu và luật đấu thầu trong nước và quốc tế.
Chịu trách nhiệm về báo giá đấu thầu các dự án.
Phân tích, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho dự án.
Trực tiếp tham gia thương lượng, đàm phán với Chủ đầu tư trong quá trình đấu thầu
Hướng dẫn và đưa ra quyết định đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai đấu thầu.
Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị, công việc, nhân công theo Hồ sơ mời thầu.
Kết hợp với Phòng Mua Hàng tham gia thương thảo, đàm phán các nội dung của Hợp đồng với chủ đầu tư cùng Ban Giám Đốc.
Thực hiện công tác báo giá, đấu thầu, nộp hồ sơ thầu;
Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đầu thầu.
Triển khai hồ sơ báo giá, đấu thầu.
Thương lượng và ký kết hợp đồng
Điều phối các phòng ban liên quan cho việc đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về các điều kiện Hợp đồng, Biện pháp thi công, Thuyết minh biện pháp thi công, Danh mục máy móc thiết bị thi công...;
Tham gia thương lượng để đi đến ký kết hợp đồng;
Tham dự (giữ vai trò chủ trì phái đoàn Alphanam E&C khi không có Ban TGĐ và Trưởng/Phó Ban tham dự) tất cả các cuộc họp với Bên A theo phân công
Tham mưu điều chỉnh giá dự thầu/thực hiện đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về điều chỉnh giá dự thầu;
Tham mưu, góp ý về Hợp đồng;
Công tác báo cáo:
Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm và báo cáo theo từng dự án chào thầu.
