Mô tả công việc
- Xây dựng môi trường lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả, bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời gian, tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm: Chủ động – Kịp thời – Hiệu quả và bảo mật thông tin Kinh tế – Tài chính;
- Đánh giá kết quả hoàn thành công việc chung của CBNV thuộc thẩm quyền quản lý để tiến hành hỗ trợ, đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
- Xây dựng, chỉ đạo soạn thảo các Hợp đồng kinh tế với các Nhà cung ứng;
- Hỗ trợ nhân viên kịp thời xử lý các tình huống mua hàng hằng ngày;
- Hàng tuần, tổ chức rà soát tình trạng các đơn hàng của từng CBNV đang phụ trách của từng Dự án để thúc đẩy nhân viên lập kế hoạch triển khai mua hàng;
- Theo dõi, kiểm tra chất lượng và xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến Quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty đảm bảo các chỉ tiêu như: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển;
- Tổ chức điều hành việc tìm kiếm các NCC mới để giảm giá thành sản phẩm;
- Điều hành, quản lý nhân viên thực hiện công tác chuyên môn;
- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở Tổng Giám đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả;
- Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình biến động nhân sự để có hướng điều tiết kịp thời;
- Tổ chức phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng CBNV trong phòng theo các Dự án, Hạng mục, … phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng;
CÔNG TÁC MUA HÀNG
- Thực hiện việc mua và giao hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất/khẩn theo chỉ đạo của cấp trên;
- Phối hợp với các Phòng Ban khác trong việc xử lý hồ sơ mua hàng;
- Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới NCC, lấy báo giá, lập bảng so sánh, đàm phán thương thảo: Giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, các điều khoản hợp đồng (nếu có).. với các NCC để đề xuất, lựa chọn NCC phù hợp nhất;
- Khảo sát giá thị trường định kỳ, tiếp nhận giá so sánh giá, đàm phán và lựa chọn NCC phù hợp để thực hiện trình phê duyệt;
- Xử lý các phát sinh liên quan và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên;
