Mô tả công việc:
1.Chiến lược và kế hoạch:
-Tham mưu chiến lược cho Ban giám đốc về tổ chức, điều hành tất cả các mảng công việc liên quan tới tổ chức thi đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp, tuân thủ và bảo mật cho các cuộc thi của Công ty.
– Dự báo nhu cầu và xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch quản lý và phát triển nhân sự của Phòng Tổ chức thi.
-Xây dựng mục tiêu hoạt động cả phòng theo định hướng, chiến lược của công ty và kế hoạch mở rộng, phát triển hoạt động của bộ phận Tổ chức thi.
– Nghiên cứu, học tập mô hình tổ chức thi tại các nước tiên tiến để xây dựng và triển khai mô hình tổ chức thi tại Việt Nam.
2. Hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn thực hiện công việc và các văn bản có liên quan của bộ phận và của cả Phòng Tổ chức thi:
– Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy trình, quy định.
– Tổ chức công tác lưu trữ hệ thống văn bản khoa học có tính cập nhật, bảo mật.
-Tổ chức đào tạo và hướng dẫn thực hiện quy trình, quy định cho nhân sự của bộ phận và các bộ phận khác có liên quan, đồng thời giám sát việc thực hiện tuân thủ các quy trình, quy định của bộ phận đã ban hành.
3.Tổ chức vận hành, giám sát:
•Hoạt động tổ chức các kỳ thi :
-Tổ chức lên kế hoạch và triển khai kế hoạch phân công nhân sự cho các kỳ thi,
-Giám sát việc chuẩn bị và tổ chức thi.
-Kiểm soát cuối cùng báo cáo trước khi gửi các bộ phận liên quan.
•Hoạt động cung cấp các dịch vụ hỗ trợ:
-Phân công nhân sự và giám sát thực hiện việc cung cấp các dịch vụ đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn.
-Kiểm soát cuối cùng các văn bản, báo cáo gửi khách hàng/các bộ phận liên quan.
•Hoạt động lưu trữ hồ sơ và các công việc hành chính khác
•Hoạt động quản lý Nhân sự trong bộ phận
4.Kiểm soát hoạt động tổ chức thi tại các địa điểm trong khu vực:
-Xây dựng quy chế, quy chuẩn của điểm thi (test site), giám sát và quản lý việc thiết lập và duy trì hoạt động test site
Yêu cầu công việc:
1. Tiêu chuẩn ứng viên:
‘- Tốt nghiệp đại học trở lên
– Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí quản lý trong lĩnh vực giáo dục, dịch vụ, hành chính
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị doanh nghiệp; quản trị nhân sự
– Giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc và hiểu được tài liệu tiếng Anh
– Kỹ năng vi tính văn phòng, đặc biệt Excel phải khá trở lên
-Kỹ năng Quản lý, óc tổ chức, khả năng bao quát và giải quyết vấn đề
– Kỹ năng tổng hợp và phân tích tình huống sự cố, tư duy logic & tư duy hệ thống.
– Có khả năng tư vấn, định hướng cách sử dụng & khai thác các nguồn lực hiệu quả.
– Kỹ năng quan sát và xử lý tình huống và giao tiếp tốt với khách hàng
– Sẵn sàng làm việc cuối tuần và đi công tác theo sự phân công
Quyền lợi:
– Lương: Thỏa thuận theo năng lực
– Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp – liêm chính; tiên phong đổi mới; chất lượng quốc tế; hợp tác bền vững; nội bộ đoàn kết;
– Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
– Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
– Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty;
– Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
– Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
– Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
– Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty
