Phó Tổng Giám Đốc Hành Chính

Các trách nhiệm chính
Tóm tắt vị trí: Phó Tổng Giám đốc Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hành chính của công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả của các bộ phận, tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, tập trung vào xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản lý quan hệ nhân viên và công việc hành chính, có kinh nghiệm phong phú và năng lực lãnh đạo xuất sắc.

Hoạt động hàng ngày: Điều phối hoạt động hàng ngày của các bộ phận; tổ chức các cuộc họp và sự kiện quan trọng của công ty; duy trì môi trường văn phòng.
Nhân sự: Tham gia vào quy hoạch chiến lược nhân sự; giám sát tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý tiền lương; xử lý các vấn đề quan hệ lao động và tranh chấp lao động.
Quản lý hành chính: Thiết lập, hoàn thiện và giám sát việc thực hiện các chế độ quản lý hành chính và triển khai làm việc trực tuyến; quản lý giấy phép và tài sản cố định của công ty.
Quản lý tài chính: Thiết lập và quản lý ngân sách tài chính, tối ưu hóa chi phí, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp có hiệu quả kinh tế cao.
Văn hóa doanh nghiệp: Thúc đẩy xây dựng văn hóa doanh nghiệp; tổ chức các hoạt động văn hóa, tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
Các công việc khác: Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các công việc hàng ngày, tham gia vào các quyết định quan trọng.

Yêu cầu ứng viên

Ưu tiên: Hiểu biết về ngành thương mại điện tử hoặc có khả năng học hỏi nhanh, áp dụng kiến thức thương mại điện tử vào thực tế.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành quản lý hành chính, quản trị doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kỹ năng: Hiểu biết sâu sắc về quy trình quản lý hành chính, có khả năng giao tiếp và điều phối tốt, kỹ năng tổ chức quản lý.
Tính cách: Trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chịu áp lực và khả năng giải quyết vấn đề.
Kinh nghiệm: Trên 3 năm kinh nghiệm quản lý hành chính, từ 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm, thành thạo quản lý các bộ phận hành chính, nhân sự, tài chính; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp lớn hoặc vừa.
Ngôn ngữ: Thạo tiếng Trung 4 kĩ năng nghe, nói, đọc và viết.
Tin học: Thành thạo sử dụng phần mềm văn phòng, kiến thức cơ bản về mạng máy tính.

Quyền lợi

Thưởng lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ...
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật quy định
Lương từ 20- 40 triệu (hoặc thỏa thuận theo năng lực)
Làm việc từ 9h00 – 17h00, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Được cơ hội đào tạo nâng cao kỹ năng trong và ngoài công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-20 10:45:04