Quản lý khai thác, vận chuyển hàng hóa
- Điều phối, tổ chức việc thu gom, chia chọn hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện từ các trung tâm khai thác, Trung tâm vận tải; đảm bảo hàng hóa được luân chuyển, chuyến tiếp đi đúng các hành trình và khung thời gian theo quy định.
- Tổ chức điều phối vận chuyển (nhận, gửi) hàng hóa giữa các tỉnh thành (Trục đường chính từ Bắc vào Nam (Hà Nội- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh) và các chặng lẻ đi các tỉnh miền Trung – Tây Nguyên/Miền Tây).
- Quản lý, theo dõi, cập nhật lịch trình của các hãng hàng không, hãng xe vận tải, xe xã hội để vận chuyển hàng giữa Trung tâm khai thác và các tỉnh thành để đảm bảo hiệu quả công việc.
- Kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện quá trình vận hành và xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh trong quá trình trung chuyển để đảm bảo công việc đúng tiến độ quy định.
Quản lý vận hành đội xe
- Tổ chức sắp xếp, điều phối đội xe chạy theo các hành trình đã được quy định, cũng như thực hiện nhận, phát hàng hóa theo yêu cầu cụ thể.
- Kiểm tra, giám sát việc vận hành đội xe đảm bảo đúng chỉ tiêu thời gian hành trình và tối ưu các chi phí liên quan (xăng/dầu, cầu đường, sửa chữa, bảo dưỡng…).
- Trực tiếp giám sát, kiểm soát các chi phí phát sinh trong quá trình điều phối, sử dụng phương tiện thuê ngoài (Nếu có).
Làm việc với các đối tác vận chuyển
- Duy trì mối quan hệ với các đối tác hiện tại và tìm kiếm các đối tác mới. Thường xuyên theo dõi, cập nhật lịch trình thời gian của các đối tác vận tải (bao gồm các nhà cung cấp khác có khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển); khảo sát, đàm phán giá cả; đánh giá chất lượng vận chuyển của các đối tác.
- Tham gia xây dựng và phát triển hệ thống mạng lưới vận chuyển, linh hoạt trong việc điều phối sử dụng các phương tiện xe hiện có và đối tác bên ngoài, để tối ưu phương án vận chuyển và đảm bảo hành trình trung chuyển hàng hóa được thông suốt.
Công tác khác
- Quản lý chất lượng dịch vụ của Trung tâm Khai thác- Vận tải.
- Các công việc liên quan khác được giao từ người quản lý cấp trên.
- Báo cáo định kỳ, cập nhật tình hình công việc thường xuyên và phát sinh kịp thời cho Trưởng khai thác
- Quản lý nhân sự tại Trung tâm khai thác – vận tải: tuyển dụng, đào tạo và trực tiếp quản lý đội ngũ nhân viên tại đơn vị.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại Trung tâm Khai thác- Vận tải.
