Phó Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

Tuyển dụng:
- Được ủy quyền làm việc với các đơn vị chuyên môn trong các quyết định về nhân sự tuyển dụng
- Phối hợp với các phòng ban theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới
- Triển khai thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự
- Được ủy quyền quyết định mức giao khoán, thu nhập cho nhân sự tuyển mới
- Xác định nhu cầu tuyển dụng thông qua kế hoạch lao động của từng Đơn vị chuyên môn trong công ty (theo hàng quý, năm hoặc phát sinh)
- Chủ trì tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao
Đào tạo và phát triển:
- Xây dựng, quản lý ngân sách, kế hoạch đào tạo hàng năm (nội bộ và thuê ngoài)
- Chủ trì xây dựng, thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và đánh giá chất lượng đào tạo.
- Xây dựng, quản lý, cập nhật hệ thống đào tạo a.Learning của Công ty
- Xây dựng hành trình trải nghiệm, lộ trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến cho các vị trí công việc
- Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch văn hóa doanh nghiệp theo các mục tiêu chiến lược của Công ty
- Chủ trì công tác tổ chức lớp học: Quản lý học liệu, các dụng cụ giảng dạy, sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập, ...
Truyền thông
- Quản trị và phát triển Hình ảnh AITS
- Truyền thông nội bộ
Nhiệm vụ quản lý:
- Tham mưu các vấn đề định biên nhân sự, tuyển dụng nhân sự, điều chỉnh lương, khen thưởng, quan hệ lao động (ký kết, chấm dứt, tạm hoãn, kỷ luật lao động) đối với nhân sự thuộc nhóm phụ trách
- Điều hành hoạt động chung của nhóm Tuyển dụng- Truyền thông- Phát triển và chịu trách nhiệm báo cáo Ban TGĐ về các nhiệm vụ được giao
- Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Ban Điều hành

- Có kỹ năng về quản trị nhân sự/truyền thông.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh doanh, Truyền thông, Ngoại giao,... hoặc liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, có chứng chỉ TOEIC từ 550 trở lên hoặc tương đương (nếu chưa có có thể cam kết).
- Từ 3- 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng và network trong lĩnh vực CNTT.
- Yêu cầu có đủ các Chứng chỉ/Chứng nhận sau (nếu chưa có có thể cam kết):
+ Chứng chỉ ISO 9001 hoặc ISO 20000 hoặc ISO 27000 hoặc tương đương
+ Đấu thầu cơ bản.
+ Quản trị nguồn nhân lực;

1
. Quyền lợi được hưởng:
- Gói thu nhập lên tới 14 tháng lương/năm theo kết quả HĐ SXKD và kết quả đánh giá của nhân sự;
- Được ký hợp đồng chính thức ngay trong thời gian thử việc;
- Tăng lương theo hiệu quả công việc với cơ hội đánh giá năng lực 2 lần/năm;
- Thời gian làm việc linh hoạt phù hợp đặc thù công việc: 8 tiếng/ngày từ thứ 2- thứ 6.
Chế độ, phúc lợi:
- BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Pháp luật;
- Tùy theo điều kiện hoạt động SXKD thực tế, Công ty có thể xem xét mua bổ sung các gói bảo hiểm bảo hiểm sức khỏe mở rộng cho toàn bộ NLĐ.
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Được hưởng trợ cấp tiền trang phục hàng năm;
- Tất cả người lao động ký HĐLĐ với công ty đều được đóng và hưởng chế độ;
- Lao động nữ được được hưởng các chế độ theo đúng quy định của Phát luật nhà nước và Công ty;
- Được mua vé ưu đãi theo chế độ của Tổng công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines);
- Được hưởng Phụ cấp ăn trưa và các loại phụ cấp tùy thuộc vào đặc thù của công việc;
- Tham gia team building, nghỉ mát du lịch hàng năm, các hoạt động tập thể sáng tạo, hoạt động thiện nguyện, các giải phong trào nội bộ,...;
Chế độ đào tạo:
- Được làm quen với môi trường thực tế, năng động, sáng tạo;
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ từ các môi trường đào tạo chuyên nghiệp, đúng chuyên ngành tại các tổ chức danh tiếng trong nước; và từ các thành viên Ban Điều hành, Ban Lãnh đạo nhiều kinh nghiệm trong Công ty;
- Tất cả người lao động đều được tham gia các lớp đào tạo liên quan đến tìm hiểu môi trường làm việc, hội nhập với Công ty cũng như các nội dung đào tạo khác để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu công việc được giao;
- Được tham gia các khóa học, hỗ trợ lệ phí thi các chứng chỉ quốc tế phục vụ chuyên môn nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-11 21:15:02