Phụ trách hành chính nhân sự

Công tác Nhân sự
· Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng/giảm nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự.
· Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, lưu trữ văn bản liên quan.
· Phổ biến, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
· Thực hiện thủ tục tiếp nhận – nghỉ việc: HĐLĐ, quyết định, hồ sơ nhân sự, bàn giao.
· Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
· Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
· Hỗ trợ xây dựng và triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông nội bộ (sinh nhật, sự kiện công ty…).
Công tác Hành chính
· Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
· Quản lý chi phí hành chính: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì…
· Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: công văn đến/đi, hồ sơ pháp lý, con dấu (nếu có).
· Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách.
· Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
· Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Công việc khác
· Thực hiện báo cáo định kỳ/tháng/quý theo yêu cầu.
· Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác hành chính – nhân sự.
· Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành chung hiệu quả

· Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
· Am hiểu Luật Lao động, BHXH, các quy định liên quan.
· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
· Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống tốt.
· Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-13 16:15:03