Phụ Trách Hành Chính - Nhân Sự

I/ Nhân sự: Dựa trên các văn bản ban hành từ bộ phận pháp lý công bố.
1.Dựa theo chiến lược của doanh nghiệp hàng năm sẽ thực hiện nâng cấp hệ thống văn bản, qui trình, qui định, qui chế cho doanh nghiệp phối hợp với các trưởng phòng ban, Ban giám đốc ban hành:
- Cơ cấu sơ đồ tổ chức, nhiệm vụ , KPIs từ công ty, phòng ban, cá nhân làm việc tại doanh nghiệp .
- Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới theo qui trình đã lập kế hoạch từ đầu năm.
- Xây dựng và thực hiện chính sách về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty dựa theo yêu cầu của doanh nghiệp và phòng ban.
- Giải quyết khiếu nại và vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật theo qui định , qui trình do bộ phận pháp chế đã ban hành.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ, đánh giá, xét thưởng CBNV hàng tháng/ quý/ năm.
- Giám sát phối hợp cùng trưởng phòng ban về lương và các chế độ thưởng/ phạt theo chính sách pháp lý công ty đã công bố.
2. Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu đề xuất của ban Giám đốc.
II/ Hành chính :
1.Theo dõi , lưu giữ cẩm nang doanh nghiệp : hồ sơ, văn bản pháp lý đã ban hành của doanh nghiệp.
2. Theo dõi và lưu giữ cẩm nang nhân sự: hồ sơ gốc, các thành tích khen thưởng / vi phạm, báo cáo đào tạo, kế hoạch cá nhân, hành trình thăng tiến ….của cá nhân của nhân sự.
3.Quản lý và theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, tủ sách của doanh nghiệp.
4.Thực hiện hoạt động mua- bán phục vụ nội bộ doanh nghiệp của công ty
5.Thực hiện việc kiểm soát đánh giá các chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh : Điện nước, VPP, điện thoại, internet, thuê văn phòng, kho, chi phí khác…
6.Thực hiện các công tác BHXH,BHYT, thất nghiệp và giải quyết các chế độ cho nhân sự.

*Yêu cầu
1.Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực.
2.Nam ,nữ, ngoại hình dễ nhìn, chịu khó. Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm có kỹ năng quản lý và thực hiện tại bộ phận hành chính nhân sự.
3. Hiểu bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH. Có chuyên môn đào tạo dẫn dắt đội ngũ
4.Thành tạo kiến thức ,phân tích dữ liệu dựa trên báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm.
5.Có đạo đức nghề nghiệp và bảo mật thông tin doanh nghiệp
6.Năng động, sáng tạo, chủ động, có tinh thần cầu tiến, tâm huyết với công việc.
*Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, thân thiện và hướng đến việc phát triển con người;
- Thưởng theo năng lực , lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết và phúc lợi.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động.