Quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự theo theo bản chức năng nhiệm vụ của đã được Ban Lãnh Đạo duyệt, cụ thể:
Công tác nhân sự
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chế độ chính sách phù hợp với từng thời điểm; quy định thời giờ làm việc, vệ sinh an toàn lao động, các chế độ chính sách đãi ngộ, các quy định khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng;
- Quản lý thực hiện công tác quan hệ lao động: giao kết hợp đồng lao động, giải đáp thắc mắc, giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động tại đơn vị thành viên
- Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp và phân tích các thông tin liên quan đến công tác quản lý lao động tại công ty (tình hình nhân sự, tiền lương bình quân …) và định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác nhân sự cho Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các chế độ, chính sách đãi ngộ cho CBNV bao gồm: thực hiện tính toán lương, thưởng cho CBNV và các thủ tục liên quan đến quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật và Công ty (bao gồm chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, chế độ ốm đau, thai sản, tử tuấtv.v.).
Công tác hành chính
Thực hiện công tác hành chính quản trị, truyền thông nội bộ, quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng,
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh – trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh tại Văn phòng Công ty;
- Xây dựng, cập nhật và tổ chức phổ biến, hướng dẫn CBNB trong việc thực hiện quy chế, chính sách và các quy trình quản trị hành chính và quản lý tài sản toàn Công ty;
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các công tác hành chính tại Công ty bao gồm: Văn thư lưu trữ; hành chính tổng hợp; quản lý và điều phối đội xe văn phòng;
- Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động, chương trình, sự kiện của Công ty;
- Một số công việc khác liên quan theo phân công của Ban Lãnh đạo
