Giá trị thp mang lại
Mục đích công việc
Thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu ,phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.
Kiểm tra chứng từ xuất và nhận hoàn kho vật tư theo Reservation, cost center để cung cấp và nhận hoàn kho vật tư từ BP sử dụng đúng với phiếu yêu cầu
Thực hiện việc lưu trữ , luân chuyển các chứng từ liên quan của nhóm kho đến các bộ phân liên quan (kế toán ,…) , đảm bảo hồ sơ dễ biết –dể tìm (trực quan và 5S)
Kiểm tra chứng từ thực hiện giao dịch vật tư với NCC và các bộ phòng ban đảm bảo vật tư giao dịch tuân thủ qui trình, thủ tục, SOP ban hành.
Cập nhật thẻ kho và thực hiện định dạng vật tư ngay sau khi hoàn tất thủ tục giao dịch có ảnh hưởng đến thay đổi dữ liệu tồn kho để thực hiện trực quan kho bãi và kiểm soát được tồn kho khi nhìn vào thẻ định dạng hoặc thẻ kho
Thực hiện xuất và nhận hoàn kho vật tư theo chứng từ được duyệt đảm bảo đúng số lượng, chủng loại giữa chứng từ được duyệt và vật tư tồn kho thực tế đảm bảo cung cấp vật tư cho bộ phận sử dụng / khách hàng đúng với chứng từ được duyệt
Kiểm soát sai lệch tồn nguyên vật liệu trong quá trình nhập và xuất kho và phối hợp với bộ phận động lực, an ninh lập biên bản sự việc kịp thời các trường hợp sai lệch dữ liệu trên phiếu cân và dữ liệu hiện thị trên đồng hồ đo đảm bảo tồn kho được kiểm soát và giải trình kịp thời
Thực hiện giao nhận nguyên vật liệu theo từng lô, treo thẻ định dạng đảm bảo số lượng trên thẻ định dạng tương ứng với số lượng của phiếu cân nhập vào từng lô hàng và xuất hàng cho bộ phận động lực sử dụng theo từng lô nhập hàng.
Thực hiện việc xuất bán và trả (trường hợp BBTP không đạt) giữa các Company code thuộc tập đoàn THP, xuất và nhận vật tư hoàn kho với bộ phận sản xuất tuân thủ quy trình, thủ tục, HDCV được ban hành.
Bảo quản thiết bị dụng cụ phục vụ cho công việc và theo dõi thời gian hiệu chuẩn thiết bị, dụng cụ ( cân đồng hồ, …) tuân thủ theo qui trình , thủ tục ( nếu có) đảm bảo công cụ dụng cụ được kiểm soát, vận hành tốt hơn
Kiểm tra chứng từ thực hiện giao dịch vật tư (nguyên vật liệu, bao bì) với NCC đảm bảo vật tư giao dịch tuân theo qui trình, thủ tục ban hành.
Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.
Kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, NSX, HSD, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP và giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho (nếu có)
Thực hiện theo KH hàng tuần cũa nhóm nhằm đạt mục tiêu OGSM của phòng nhóm
Thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, … tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.
Đề xuất các biện pháp, giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc
Bảo quản thiết bị dụng cụ phục vụ cho công việc và theo dõi thời gian hiệu chuẩn thiết bị, dụng cụ ( cân đồng hồ, …) tuân thủ theo qui trình , thủ tục ( nếu có) đảm bảo công cụ dụng cụ được kiểm soát, vận hành tốt hơn
Kiểm tra tồn kho, tình trạng vật tư thực tế so với trên hệ thống SAP tại, nhãn , màng co, Preform đúng với việc giao dịch chứng từ, Bin, Sloc kho.
Thực hiện và kiểm tra giao dịch vật tư Nhập –Xuất nhãn, màng co preform trên hệ thống SAP với NCC và các phòng đảm bảo vật tư giao dịch đúng, đủ, số lượng, chủng loại, thực tế và hệ thống. Tuân thủ theo qui trình, thủ tục ban hành. Liên hệ, phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhập hàng từ NCC xử lý kịp thời các chứng từ không đúng qui trình, thủ tục.
Đề xuất các biện pháp, giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việC.
Báo cáo tình hình hoạt động nhập, xuất của kho.
Thực hiên các HDCV, MTCV, KPIs liên quan đến việc nhập xuất hàng nhãn, màng co, Preform kho 3000, 2000 đảm bảo các hoạt động tại nhóm luôn tuân thủ qui trình, thủ tục
Các điều kiện cần có
– Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý kho/ SAP.
– Cẩn thận, trung thực, chịu khó.
– Tốt nghiệp THCS trở lên
– Biết sử dụng vi tính.
