Procurement Officer

Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng.
Searching potential vendors.
So sánh nguyên liệu, hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ giữa các nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng có thỏa thuận chi phí hiệu quả nhất.
Sourcing materials, goods, products, and services and negotiating the best or most cost- effective contracts and deals.
Theo dõi đơn hàng và đảm bảo thời gian giao hàng.
Track orders and ensure on- time delivery.
Đánh giá chất lượng sản phẩm đã thu mua.
Review the quality of purchased products.
Nhập chi tiết đơn hàng (nhà cung cấp, số lượng, giá cả) lên cơ sở dữ liệu của công ty.
Enter order details (e.g., vendors, quantities, prices) into internal databases.
Duy trì cập nhập các dữ liệu đã lưu như hàng hóa đã mua, thông tin giao hang, và hóa đơn.
Maintain updated records of purchased products, delivery information, and invoices.
Chuẩn bị báo cáo mua hàng và đánh giá giá thành.
Prepare reports on purchases, including cost analyses.
Theo dõi số lượng hàng tồn kho và đặt đơn kịp thời.
Performing inventory inspections and reordering supplies and stock as necessary.
Kết hợp với đội giao hàng và theo dõi đơn hàng bị trì hoãn hoặc lên lịch lại.
Coordinating with the delivery team and following up on delays or orders that have been rescheduled.
Kết hợp với nhân viên kho để đảm bảo cất giữ hàng hóa đúng cách.
Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Other tasks required by managers.

Tốt nghiệp cao đẳng Kinh Tế, Kỹ thuật trở lên.
Graduated from College of Economics and Engineering and above.
Ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.
At least 3 years in the same position.
Kiến thức-
Knowledge:
Vi tính bằng B trở lên.
Computers with a B level or higher.
Tiếng Anh giao tiếp và viết.
English – Speaking and writing skills.
Kỹ năng/Khả năng- Skill / Ability:
- Kỹ năng giao tiếp tốt- Good communication.
- Có kỹ năng làm việc nhóm- Teamwork skills.
- Lập kế hoạch, tổ chức & giám sát công việc- Planning, organizing & supervising work.
- Kỹ năng đàm phán- Negotiation skills.
- Phân tích tổng hợp và làm báo cáo- General analysis and reporting.
Thái độ-
Attitude:
- Làm việc độc lập và theo nhóm tốt- Well working independently and good teamwork skills.
- Trung thực, đam mê công việc- Honest, passionate about work.
- Nhanh nhẹn, cẩn trọng, và tinh thần trách nhiệm cao- Quick, careful, and high sense of responsibility.
Tuân thủ- Compliance
- Đảm bảo tính hợp pháp các hóa đơn chứng từ đi kèm- Ensure the legality of invoices and supporting documents.
- Đảm bảo tính chính xác cao trong công việc- Ensure high accuracy in work.

Working time: Monday- Saturday (7:30 a.m.- 16:00 p.m.)
Probation time: 60 days
Colleagues:

Môi trường làm việc tự do sáng tạo, team trẻ và hỗ trợ trong công việc.
Creative environment, young and supportive force.

Annual leave: 12/year
Benefits:

- Xe đưa rước CNV./Employee Shuttle
- Tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24h./Insurance 24/7.
- Tham gia đóng BHBB full lương trên hợp đồng./Join all insurances with the full basic salary.
- Phụ cấp tiền ăn/Meal allowance.

Other extras :

Lương tháng 13 và thưởng sản xuất kinh doanh cuối năm(tùy theo tình hình lợi nhuận sản xuất)./13th month salary and bonus depending on production profit situation.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 04:30:03