Mô tả công việc
Production Executive Là người triển khai, theo dõi và giám sát việc sản xuất – thi công – lắp đặt các hạng mục vật lý tại sự kiện như sân khấu, booth, khu trải nghiệm, trưng bày, v.v…Làm việc trực tiếp với vendor và tại hiện trường, bảo đảm các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và an toàn, dưới sự quản lý của Production Manager.
Chịu trách nhiệm triển khai ý tưởng thành sản phẩm thực tế: thiết kế – thi công – lắp đặt – tháo dỡ các hạng mục phục vụ sự kiện (set design, sân khấu, booth, khu trải nghiệm…).
Tìm kiếm vendor theo yêu cầu; cập nhật báo giá, kiểm tra đơn giá cơ bản.
Sắp xếp và điều phối đội thi công, nhân sự freelance, thiết bị.
Phối hợp cùng các bộ phận khác (kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, show operation…).
Làm báo cáo sau thi công.
Hỗ trợ bóc tách khối lượng, làm báo giá sơ bộ.
Giám sát quá trình lắp dựng – tháo dỡ – bảo trì tại hiện trường.
Kiểm tra chất lượng thi công, đảm bảo đúng kích thước, chất liệu, độ an toàn.
Làm việc với vendor để triển khai sản xuất theo đúng thiết kế & yêu cầu.
Thu thập chứng từ: biên bản nghiệm thu, hình ảnh, hóa đơn, v.v.
Hỗ trợ lên bảng checklist và tiến độ triển khai (timeline, timeline production).
Đọc hiểu brief & bản vẽ từ phòng thiết kế/operation.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong thi công.
Theo dõi tiến độ sản xuất tại xưởng, báo cáo tình trạng cho quản lý.
Hỗ trợ bố trí mặt bằng thi công tại site.
YÊU CẦU
Kiến thức
Biết đọc và làm việc với bản vẽ kỹ thuật 2D/3D cơ bản.
Nắm được quy định an toàn lao động và quy trình thi công.
Tiếng Anh là lợi thế
Hiểu biết cơ bản về sản xuất & thi công sự kiện (stage, booth, décor, POSM).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
Kiến thức cơ bản về âm thanh, ánh sáng, LED, livestream.
Kinh nghiệm
1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực event production / thi công booth / exhibition / stage.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với supplier là lợi thế.
Ưu tiên từng tham gia trực tiếp vào các dự án corporate event, activation, hoặc festival.
Kỹ năng và năng lực
Có óc quan sát, yêu cái đẹp & tính kỷ luật.
Có khả năng lập kế hoạch thi công đơn giản & theo dõi tiến độ.
Kỹ năng sản xuất cơ bản (thi công, setdesign, technical, logistic…)
Tư duy logic, tỉ mỉ, quan sát chi tiết.
Tư duy hỗ trợ: Tư duy hỗ trợ – hướng tới trải nghiệm khách hàng và thẩm mỹ
Biết sử dụng Excel, Google Sheet, các công cụ quản lý task
Cầu tiến: Không ngại việc, muốn học thêm các kỹ năng chuyên sâu, học hỏi nhanh từ thực tế.
Yêu hiện trường, sẵn sàng đi sớm về khuya.
Kiến thức về vật liệu, kết cấu cơ bản (gỗ, kim loại, nhôm kính, in ấn…).
Chủ động xử lý vấn đề và cập nhật thông tin kịp thời.
Quản lý chi phí hợp lý
Chủ động: Không chờ giao việc, biết nhận việc và đề xuất giải pháp
Tư duy thực thi, dám làm – dám chịu trách nhiệm.
Chi tiết & chính xác: Làm kỹ, kiểm tra nhiều lớp, tránh sai sót đơn giản
Làm việc nhóm và chịu được áp lực tại hiện trường.
Đọc hiểu thiết kế 2D/3D cơ bản (AutoCAD, SketchUp…).
Giao tiếp tốt với vendor, nhân sự tại hiện trường và các phòng ban.
Có tinh thần trách nhiệm: Chịu trách nhiệm với phần việc mình phụ trách
QUYỀN LỢI
Mức lương cạnh tranh dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
Thưởng tháng 13.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng, được tham gia vào các dự án lớn.
12 ngày nghỉ phép hằng năm.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN).
Tham gia vào đội ngũ trẻ trung, năng động trong môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
