Project Assistant (Ngành Dược)

Vai trò & Trách nhiệm
Project Assistant hỗ trợ Project Manager và đội dự án trong các dự án gia công (OEM), tech transfer và xuất khẩu sản phẩm dược. Vai trò tập trung vào hỗ trợ hành chính, điều phối và quản lý tài liệu nhằm đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
Nhiệm vụ chính
Giao tiếp

Là cầu nối giữa các phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.
Cập nhật tiến độ, thông báo các vấn đề kịp thời cho các bên.

Quản lý tài liệu & Hành chính

Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, báo cáo và các tài liệu dự án.
Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp và hỗ trợ hậu cần cuộc họp.
Chuẩn bị chứng từ thanh toán hàng tuần theo quy định công ty, nộp phê duyệt, theo dõi chi phí.
Tham gia họp online/trực tiếp, ghi biên bản họp (MOM) và gửi cho các bên liên quan.

Điều phối & Theo dõi

Hỗ trợ điều phối công việc, theo dõi tiến độ để đảm bảo deadline.
Liên hệ, nhắc việc với nhà sản xuất, khách hàng và đối tác để đảm bảo luồng công việc trôi chảy.

Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp & hợp đồng

Hỗ trợ theo dõi hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản.
Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hạn, đúng chất lượng.

Báo cáo

Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng.
Cập nhật tiến độ cho Project Manager và các bên liên quan.

Chỉ số đánh giá:

Giao tiếp rõ ràng, chủ động.
Theo dõi kịp thời, đảm bảo deadline.
Độ chính xác, đầy đủ của tài liệu.

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học (không yêu cầu ngành cụ thể).

Kinh nghiệm:

0–1 năm (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp).

Kỹ năng:

Tiếng Anh khá trở lên
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Sử dụng thành thạo MS Office.
Giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-14 08:50:03