*About us
A prominent French group in the retail, store design and merchandising solutions industry with a worldwide presence is seeking a Project Coordinator position in Vietnam for its expansion. We are looking for an individual with a hunger for success, an entrepreneurial mindset, and a proven track record in luxury industry.
*The Role
As we expand into the vibrant Vietnamese market, we are seeking a highly motivated and entrepreneurial Project Coordinator to drive the successful execution of projects and contribute to our growth in this new market.
Worldwide Excellence FullServices Sustainability
*Main Responsibilities
Project Execution
Lead the end to end project management process, ensuring projects are completed on time and to the highest quality standards
Resource Management
Coordinate and allocate project resources, including team members, contractors, and equipment to meet project requirements
Budget Control
Managing and protecting margin are of the highest importance for the PM. Monitor project budgets, track expenses, and implement cost- effective measures to ensure projects remain within budget
Quality Assurance
Oversee the quality control process to ensure that project deliverables meet or exceed quality standards. Handle full store, pop up store projects. Oversee all aspects of project delivery, including design development, sourcing of materials, construction, site visit and merchandising.
Timeline Adherence
Develop and maintain project schedules, tracking progress and addressing any deviations promptly
Client Communication
You may be required to attend customer meetings, manufacturing facilities and participate in supplier presentations as per the specific project requirement. Keep clients informed of project progress, updates, and changes, ensuring clear and effective communication. Identify opportunities to enhance revenue generation and profitability
Creation of Quotation
A Project Plan must commence at this phase which will become your road map to successful delivery of your project. Subject to the complexity of the project you may be required facilitate a GTQ (Go To Quote) meeting with the intention of having all stakeholders present to ensure that the necessary requirements, risks and timings have been captured
Pre- Production Design Phase
You are required to facilitate the GTP (Go To Prototype) meeting with the intention of having all stakeholders present to ensure that all the necessary requirements, risks and timings have been captured prior to commencing the manufacture of the prototype. If necessary, you will be required to facilitate an additional GTP should another prototype be required before mass production can commence
Travel
Travel occasionally to factories required
Logistic and Supply Chain Management
Manage the logistics and supply chain to ensure on- time delivery and cost efficiency
Post – Delivery Phase
Address any post- installation issues or client requests promptly and professionally.
Maintenance and Support
Implement maintenance schedules and programs to ensure the long term integrity of store installations.
***
*Về chúng tôi
Là một tập đoàn nổi tiếng của Pháp trong ngành bán lẻ, thiết kế cửa hàng và giải pháp bán hàng có mặt trên toàn thế giới, chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý kinh doanh tại Việt Nam để mở rộng thị trường. Chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân khao khát thành công, có tư duy kinh doanh và thành tích có thể chứng minh trong ngành công nghiệp cao cấp.
*Vai trò
Khi mở rộng sang thị trường trẻ và sôi động Việt Nam , chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Dự án có thể tạo động lực cao và có tinh thần kinh doanh để thúc đẩy việc thực hiện thành công các dự án và đóng góp vào sự phát triển của chúng tôi tại thị trường mới này.
Worldwide Excellence FullServices Sustainability
*Trách nhiệm chính
Điều hành dự án
Dẫn dắt, quản lý dự án từ đầu đến cuối, đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn và đạt chất lượng cao nhất có thể
Quản lý tài nguyên
Điều phối và phân bổ nguồn lực của dự án, bao gồm các thành viên trong nhóm, nhà thầu và thiết bị để đáp ứng yêu cầu của dự án
Quản lý ngân sách
Quản lý và bảo vệ lợi nhuận là phần quan trọng nhất đối với Quản lý dự án. Giám sát ngân sách dự án, theo dõi chi phí và thực hiện các biện pháp hiệu quả về chi phí để đảm bảo dự án luôn nằm trong ngân sách
Đảm bảo chất lượng
Giám sát quá trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng các sản phẩm bàn giao của dự án đáp ứng hoặc vượt tiêu chuẩn chất lượng. Xử lý toàn bộ dự án cửa hàng, cửa hàng bật lên. Giám sát tất cả các khía cạnh khác của dự án, bao gồm thiết kế, tìm nguồn cung vật liệu, xây dựng, điều tra thực địa và thúc đẩy doanh thu.
Tuân thủ thời gian
Phát triển và duy trì tiến trình dự án, theo dõi tiến độ và giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh
Đối ngoại với khách hàng
Có thể tham dự họp với khách hàng, các cơ sở sản xuất và các buổi thuyết trình của nhà cung cấp theo yêu cầu dự án. Thông báo cho khách hàng về tiến độ, cập nhật về thay đổi của dự án, đảm bảo khách hàng có thể hiểu về dự án một cách rõ ràng. Nắm bắt các cơ hội có thể nâng cao doanh thu và lợi nhuận của công ty
Tạo bảng báo giá
Kế hoạch dự án sẽ bắt đầu từ bước này, bảng báo giáo sẽ trở thành lộ trình để bạn thực hiện dự án thành công. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án, bạn có thể được yêu cầu tổ chức cuộc họp GTQ (Go To Quote) để tất cả các bên liên quan có thể đảm bảo về các yêu cầu, hiểu về rủi ro và thời gian cần thiết.
Giai đoạn thiết kế tiền sản xuất
Tổ chức cuộc họp GTP (Go To Prototype) để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu, rủi ro và thời gian cần thiết đã được đồng thuận trước khi bắt đầu sản xuất theo thiết kế. Nếu cần, sẽ tổ chức thêm cuộc họp GTP (Go To Prototype) bổ sung nếu cần một mẫu thiết kế khác trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt
Công tác
Thỉnh thoảng cần đi công tác tới các nhà máy
Quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần
Quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần để đảm bảo thời gian giao hàng và sử dụng chi phí hiệu quả
Sau giao hàng/bàn giao
Giải quyết mọi vấn đề phát sinh sau khi bàn giao hoặc yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Bảo trì và hỗ trợ
Thực hiện các chương trình và kế hoạch bảo trì để đảm bảo tính toàn vẹn lâu dài sau lắp đặt cửa hàng
