Project & Operations Admin

Dự án (70%):
- Làm việc với các nhà thầu, cập nhật tình trạng dự án,...
- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.
- Tổng hợp báo cáo tình hình triển khai, tiến độ dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan cho dự án, sắp xếp, trình ký, lưu trữ hồ sơ theo từng dự án.
Vận hành (30%):
- Sắp xếp lịch họp của phòng ban, trợ lý cho quản lý trực tiếp các công việc hành chính: Thư ký cuộc họp, thực hiện Biên bản họp, theo dõi timeline công việc, soạn thảo các bảng biểu cho khối vận hành.
- Thu thập tất cả các chứng từ: thanh toán, yêu cầu nghỉ phép, bảng chấm công, kiểm kê hàng tồn kho,.... từ các cửa hàng đến OM và quản lý cấp cao hơn- COO để được phê duyệt.
- Các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.
- Theo dõi và quản lý các chi phí, thủ tục thanh toán của của Khối Vận Hành

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email,...
- Tốt nghiệp Đại học các ngành như: Kế toán, hành chính, quản trị hoặc các ngành khác có liên quan.
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
- Trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc.
- Giới tính: Nam/Nữ
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kế toán,... (Ưu tiên đã từng làm Vận hành F&B, Dự án Thi công).
- Độ tuổi: 25 – 32 tuổi
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có định hướng làm việc lâu dài tại công ty.

- Lương 13, thưởng
- Các hoạt động truyền thông, teambuilding,...
- Bảo hiểm PVI 24/7, Thử việc 100%, đóng BHXH ngay tháng đầu
- Thứ hai- Thứ sáu, sáng Thứ bảy làm việc online tại nhà

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-25 04:00:37