Purchasing - Import Export (SCM) Staff

Ø Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases
Ø Coordinate with accounting team to pay on time for suppliers
Ø Báo cáo hải quan hàng tháng, quý, năm theo quy định của pháp luật nếu có
Ø Prepare reports on purchases, including cost analyses
Ø Research potential vendors
Ø Theo dõi lượng hàng trong kho và đặt hàng khi cần thiết
Ø Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices
Ø Thu thập các chứng từ để thanh toán cho nhà cung cấp
Ø Xem xét chất lượng sản phẩm đã mua
Ø Other jobs related as assigned by department head
Ø Attend trade shows and exhibitions to stay up- to- date with industry trends
Ø Booking for the shipments and prepare documents related
Ø Contact to forwarder to get quotation and schedule of vessel to ship cargo/goods out and imports shipments.
Ø Tiếp nhận và theo dõi với kế hoạch lấy hàng, ETD, ETA
Ø Monitor stock levels and place orders as needed
Ø Liên hệ với nhân viên công ty Forwarder để nhận báo giá và lịch tàu các chuyến hàng xuất / hàng nhập
Ø Tham dự các cuộc triển lãm thương mại để cập nhật các xu hướng trong ngành
Ø Checking information on customs declare sheet and confirm to FWD
Ø Create PO
Ø Customs report monthly, quarterly, yearly as required by the law if any
Ø Compare and evaluate offers from suppliers
Ø Xin C / O gửi cho khách hàng theo yêu cầu nếu có
Ø Track orders and ensure timely delivery
Ø So sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp
Ø Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời
Ø Review quality of purchased products
Ø Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng
Ø Apply for C/O send to customers as required if any
Ø Coordinate with Production and Warehouse to ensure the reserve of raw materials to meet production needs
Ø Duy trì hồ sơ cập nhật về sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn
Ø Đặt chỗ cho các lô hàng và chuẩn bị các hồ sơ liên quan
Ø Phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn
Import / Export
Purchasing
Ø Collect the documents to make payment for suppliers
Ø Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kho để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu dự trữ đáp ứng được nhu cầu sản xuất
Ø Nhập chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ
Ø Negotiate contract terms of agreement and pricing
Ø Đàm phán hợp đồng các điều khoản thỏa thuận và giá cả
Ø Tạo PO
Ø Following with plan for shipment pickup, ETD, ETA
Ø Kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan và xác nhận với Forwarder
Ø Chuẩn bị các báo cáo về mua hàng, bao gồm cả phân tích chi phí
Ø Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của trưởng bộ phận

Trình độ học vấn
§ Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc và viết), tiếng Trung phổ thông là một lợi thế nhưng không bắt buộc
§ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc xuất nhập khẩu
§ College graduate or higher, priority to the major of business administration or import and export
§ Good skill of English (listening, speaking, reading, and writing), Mandarin chinese language is a plus but not required
Kinh nghiệm làm việc
Ø 2 years or more
Ø 02 năm trở lên
Ø Prior experience working in a manufacturing company is preferred
Ø Ưu tiên từng làm việc công ty sản xuất
Yêu cầu kiến thức, kỹ năng:
Ø Good negotiating and communication skills
Ø Kiến thức tốt về thực hành tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với nhà cung cấp)
Ø Proven work experience as a Purchasing Officer, Purchasing Agent, import, export or similar role
Ø Kỹ năng phân tích vững chắc, với khả năng tiến hành phân tích chi phí
Ø Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, năng động trong công việc
Ø Kinh nghiệm thực hành với nhà sản xuất mua hàng
Ø Understanding of supply chain procedures
Ø Knowledge of import, export & international payment
Ø Hands- on experience with purchasing manufacturer
Ø Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh với tư cách là Nhân viên mua hàng, Đại lý mua hàng, xuất nhập khẩu hoặc các vai trò tương tự
Ø Meticulous, careful, honest, withstanding high pressure, active in work
Ø Solid analytical skills, with the ability to conduct cost analyses
Ø Có kiến thức về xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế
Ø Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt
Ø Hiểu biết về các thủ tục chuỗi cung ứng
Ø Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors)
Yêu cầu khác:
Ø High spirit of learning and teamwork
Ø Tinh thần học hỏi và teamwork cao

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-15 21:15:03