Purchasing Manager là mắt xích quan trọng đảm bảo nguồn cung vật tư linh hoạt, đúng tiến độ cho từng đơn hàng sản xuất theo yêu cầu (Make- to- order) tại TKMB. Vị trí này đòi hỏi khả năng vừa phản ứng nhanh với sự vụ/ phát sinh vừa hệ thống hóa công việc; vừa hiểu chi tiết công việc vừa có tầm nhìn bao quát vấn đề.
Nhiệm vụ chính:
Xây dựng và thực thi chiến lược mua hàng
Thiết lập quy trình mua hàng, phân công, đào tạo và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân sự trong bộ phận.
Lập chiến lược mua sắm nguyên vật liệu, phụ liệu & bao bì phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh và mục tiêu phát triển dài hạn của công ty.
Đảm bảo hệ thống mua hàng đáp ứng linh hoạt theo từng đơn hàng sản xuất trong mô hình Make- to- Order, tối ưu tồn kho và phản ứng nhanh với yêu cầu thay đổi từ khách hàng.
Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp
Tổ chức đánh giá, lựa chọn, đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, thiết bị...
Duy trì mối quan hệ ổn định, phối hợp giải quyết phát sinh và đảm bảo chất lượng đầu vào phù hợp tiêu chuẩn.
Xây dựng mạng lưới nhà cung cấp linh hoạt, có khả năng đáp ứng nhanh số lượng nhỏ, đặc thù, hoặc đơn hàng gấp.
Phân tích chi phí và tối ưu ngân sách mua hàng
Đánh giá hiệu quả chi phí, đề xuất phương án tiết kiệm và kiểm soát ngân sách mua sắm.
Theo dõi xu hướng thị trường vật tư ngành in & đóng gói để đưa ra quyết định mua hàng tối ưu về giá và thời gian.
Đảm bảo cung ứng đúng tiến độ và phù hợp chất lượng
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định chính xác vật tư theo từng đơn hàng; đảm bảo cung ứng đúng thời điểm, đúng tiêu chuẩn, tránh gián đoạn sản xuất
Theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm soát rủi ro trong môi trường sản xuất đơn chiếc theo yêu cầu.
Quản lý hệ thống và quy trình liên quan đến mua hàng
Quản lý dữ liệu vật tư, đơn hàng trên hệ thống; kiểm soát quy trình mua hàng theo tiêu chuẩn chất lượng (FSSC, VSATTP...)
Phối hợp cùng QC và sản xuất trong đánh giá, thử nghiệm hoặc cải tiến vật tư.
Báo cáo và thực hiện công việc theo chỉ đạo BGĐ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc; cung cấp báo cáo định kỳ về hiệu suất hoạt động mua hàng và các chỉ số liên quan.
