Purchasing Officer - Kế toán thu mua

Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công của ban quản lý.
Thường xuyên kiểm tra giá thị trường cho tất cả hàng hóa sẽ dùng tại khách sạn
Chuẩn bị thông số kỹ thuật cho yêu cầu đề xuất, bao gồm điều khoản, điều kiện và tiêu chí đánh giá / lựa chọn
Duy trì số lượng hàng hóa được yêu cầu để đảm bảo các hoạt động được trơn tru theo nhu cầu kinh doanh
Hỗ trợ giải quyết sự khác biệt và chênh lệch về hoá đơn phải trả của tài khoản kế toán sau khi nhân viên kế toán phải trả lời yêu cầu ban đầu
Trao đổi các nhà cung cấp hiện tại để cải thiện mức độ dịch vụ và các nhà cung cấp mới để phát triển và thiết lập các nguồn cung cấp mới.
Đảm bảo việc mua hàng tuân thủ theo quy định và luật liên quan đến việc mua hàng và phù hợp với chính sách và thủ tục khách sạn
Chuẩn bị và duy trì hồ sơ và tài liệu chính xác về tất cả các lời chào mời, phản hồi, mua hàng, hợp đồng, thư tín và liên quan theo dõi
Đẩy nhanh các đơn mua hàng chưa thanh toán để đảm bảo các yêu cầu phân phối được đáp ứng.
Chịu trách nhiệm trao hợp đồng với sự nhất trí của Kế toán trưởng và Giám đốc điều hành
Phân tích các hoạt động mua sắm hiện taị và đề xuất cải tiếng thông qua các phương pháp mua sắm hiệu qủa hơn, giảm giá theo số lượng chuẩn hóa, phân tích giá trị và mua hàng hợp tác. Thông tin Nguồn về nhiều mặt hàng bằng điện thoại, fax, phỏng vấn hoặc các yêu cầu bằng văn bản đảm bảo hiệu quả chi phí tương xứng với chất lượng.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn đặt hàng và bảo đảm rằng việc giao hàng phù hợp với đơn đặt hàng tương ứng
Phát triển và cập nhập các thủ tục của phòng ban và khuyến cáo những thay đổi đối với tất cả các quy trình mua bán và đặt hàng
Đảm bảo rằng tất cả yêu cầu của kho nội bộ được xử lý đúng thời hạn và tất cả các bản ghi đều chính xác và luôn cập nhật
Thúc đẩy và phát triển liên lạc với các nhà cung cấp bên ngoài và các phòng khách sạn
Kiểm tra hàng hóa trong kho và kiểm soát hàng hóa xuất ra.

• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các khách sạn / resort
• Giao tiếp cởi mở, thân thiện, siêng năng, chịu khó, gắn kết lâu dài với Công ty.
• Khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề;

- Lương, Chế độ, đãi ngộ hấp dẫn/ Attractive salary, benefits and benefits
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp/ Professional working environment
- Thử việc nhận 100% lương/ Probation receives 100% salary

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-08 07:20:31