Purchasing Officer - Nhân Viên Thu Mua

• Tập hợp phiếu đề nghị, yêu cầu mua vật tư của các bộ phận được BGĐ duyệt.
To collect all Purchase Requisitions which have been approved by Hotel Management.
• Liên hệ nhà cung cấp.
To contact suppliers.
• Chọn lựa nhà cung cấp theo tiêu chí: thời gian giao hàng, hàng hóa đạt chất lượng, giá cả phải chăng, uy tín, công ty lớn, có hoá đơn tài chánh.
To select suppliers with the following order: delivery time, high quality, affordable prices, reputation of supplier, large- scaled companies, VAT invoices.
• Giới thiệu hàng mẫu và giá mua cho bộ phận đặt hàng.
To introduce samples and purchase prices for the good- order team.
• Bất kì lúc nào mua hàng cũng phải thu thập 2 bảng báo giá, trừ trường hợp khác do Tổng Quản lý /Chủ sở hữu chấp thuận.
To collect three quotations whenever purchasing goods, unless otherwise decided by General Manager/Owner.
• Mua hàng (sau khi có sự đồng ý của TBP đặt hàng ) và chuyển giao các chứng từ liên quan cho bộ phận nhận hàng để tiếp tục theo dõi. Đảm bảo việc giao hàng được tiến hành đúng theo kế hoạch.
To purchase goods (after sample is approved by HOD who has made the order) and hand over related documents to Receiving officer for follow up. Making sure delivery should done as scheduled.
• Thống kê số liệu mua hàng trong tháng và các báo cáo theo yêu cầu BGĐ.
To make statistics of good purchased monthly and other reports as per Hotel Management request.
• Cung cấp Brochure về tất cả các chủng loại hàng hóa cho các bộ phận. Tối thiểu hàng quý phải đi khảo sát giá các mặt hàng lập ngân hàng dữ liệu các nhà cung cấp.
To provide Brochures of all kinds of goods for other departments. To survey prices of goods at least every quarter to build supplier list.
• Chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các nhà cung cấp, luôn có thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
To be responsible for maintaining strong relationship with all suppliers in polite and professional manner.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Quản lý và Trưởng bộ phận.
Other tasks requested by Management Board and Head of Department.

• Tốt nghiệp Đại học.
University graduated.
• Kinh nghiệm làm việc: 1- 2 năm ở vị trí tương tự.
1 or 2- year experience in a similar position.
• Tiếng Anh: khả năng viết và giao tiếp tốt.
English: fluent in both writing and speaking skills.
• Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.
Computer skills: Proficient in Microsoft Office.
.....

- Having chances to get attractive company bonus every month/year
- Bonus by individual ability and company’s performance.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Company trip once a year + Joining party
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Dynamic and sociable working environment.
- Salary and position is reviewed 1 time a year

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:47:59