PURCHASING SPECIALIST

Nắm và hiểu rõ kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất, yêu cầu kĩ thuật, tình trạng tồn kho liên quan đến yêu cầu mua hàng cần xử lý.
Cập nhật và tìm kiếm, tìm hiểu, xét chọn, đánh giá định kì, phát triển hệ thống nhà cung cấp. Xây dựng quan hệ và quản lý dữ liệu nhà cung cấp.
Tiếp nhận đề nghị mua hàng đã được phê duyệt; đàm phán giá, các điều khoản về giao nhận, chất lượng, thanh toán... Phạm vi hàng hoá dịch vụ bao gồm nguyên liệu sản xuất, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế, các dịch vụ bảo trì – sửa chữa – vận hành, dịch vụ gia công – lắp đặt, đồ dùng văn phòng, nhà xưởng…
Phối hợp với các phòng ban liên quan (sản xuất, kỹ thuật, kho, kế toán, hành chính…) trong các quá trình thực hiện đơn hàng và nhận hàng, quá trình hỗ trợ thanh toán; phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
Trực tiếp đi mua hàng nhỏ lẻ phát sinh tại các NCC địa phương khi có yêu cầu gấp khẩn.
Chuẩn bị các hồ sơ chứng từ mua hàng và trình ký. Thực hiện báo cáo định kì tuần, tháng, và đột xuất khi được yêu cầu.
Liên hệ, phối hợp với các bên dịch vụ vận tải giao nhận để đưa hàng về kho.
Phản hồi và xử lý với nhà cung cấp kịp thời trong trường hợp hàng hóa bị lỗi, việc thực hiện dịch vụ bị vi phạm các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, môi trường...
Phát hành Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp. Theo dõi đơn hàng trong quá trình NCC chuẩn bị hàng hoá, vận chuyển, giao hàng, đến khi nhập kho và thanh toán xong; xử lý các vấn đề phát sinh.
Các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc và Quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học – ưu tiên các trường/ngành đào tạo về kĩ thuật, cơ khí, kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ.Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm mua hàng tại doanh nghiệp sản xuất, hoặc 2- 3 năm kinh nghiệm mua hàng ở các ngành nghề khác.Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, PowerPoint.Có kĩ năng phối hợp nhóm, cũng như làm việc độc lập.Kĩ năng giao tiếp tốt, tự tin, nắm bắt vấn đề nhanh; trung thực, nhiệt tình và tận tâm với công việc

Lương: Thỏa thuậnHỗ trợ ăn trưa: 25.000đ/ngày.Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khácĐược hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật,...), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.Tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding, các sự kiện nội bộ, training nội bộ,...Môi trường cởi mở, hỗ trợ, nhiều cơ hội thăng tiến tốt đối với nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-07 20:05:02