Purchasing Staff - NHÂN VIÊN THU MUA

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mô tả chung:
· TÌM KIẾM HÀNG HÓA ĐẦU VÀO THUỘC NHÓM HÀNG: HÀNG LƯƠNG THỰC, THỰC PHẨM, HÀNG TIÊU DÙNG NHANH NHÓM NGÀNH: f&b và FMCG
Mô tả chi tiết:
Hoàn thiện toàn bộ chứng từ mua hàng, giao nhận hàng hóa, chuyển bộ chứng từ cho bộ phận kế toán để theo dõi đốc thúc công nợ.
Thực hiện mua hàng cho đơn hàng theo tiến độ: lên đơn hàng, tiến hành đặt mua hàng, quản lý vận chuyển (liên hệ đặt lịch tàu bè, container...)
Làm thủ tục mua nội địa gồm: Hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Phối hợp bộ phận Chứng từ hoàn thiện thủ tục XNK.
Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.
Đôn đốc bộ phận sản xuất, đơn vị gia công thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng: liên lạc, bám sát và hối thúc nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch giao hàng.
Với trường hợp phải gia công hàng hóa: thực hiện các bước đánh giá, so sánh các nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng, xuất nguyên phụ liệu, thực hiện kiểm tra chất lượng, làm thủ tục thanh lý nguyên phụ liệu, thanh lý đơn hàng, theo dõi thanh toán với đơn vị gia công, làm lệnh điều xe nhận hàng gia công về (nếu hợp đồng qui định).
Xử lý nhanh nhạy khi có sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng như: hàng về không kịp, phát sinh trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển... và lên kế hoạch thực hiện khai thác nguồn hàng thay thế.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
HIỂU BIẾT
- Tổ chức, sắp xếp & xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Biết phân tích yêu cầu của đơn hàng và tổng hợp báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Hiểu biết về hệ thống phân phối hàng hóa và phân vùng địa lý hàng hóa
- Hiểu biết về sản phẩm
KINH NGHIỆM
- Đã làm việc các phòng thu mua thuộc các công ty sản xuất có đầu vào là sản phẩm thực phẩm, làm việc phòng thu mua các công ty phân phối bán lẻ hàng tiêu dùng, làm việc cho chuỗi siêu thị phân phối, nhãn hàng....
KIẾN THỨC
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm thu mua ở các công ty nghành lương thực, thực phẩm, nông sản, thu mua cho siêu thị....
- Nắm bắt được tổng quan thị trường hàng hóa tiêu dùng;
- Tốt nghiệp ĐH, thành thạo tin học văn phòng;
Tuyển NỮ UV đối với vị trí thu mua làm việc tại VP Hà Nội
Tuyển NAM UV đối với vị trí thu mua làm việc tại VP Hồ Chí Minh
YÊU CẦU KHÁC
Sắc xảo, có bản lĩnh làm việc với nhà cung cấp;
Ham học hỏi và chịu được áp lực công việc;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao đối với công việc;
Đảm bảo làm việc lâu dài tại công ty.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 11:12:50