Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên quan trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
Kiểm tra và xác nhận hồ sơ tạm ứng/thanh toán/quyết toán - gói thầu (về giá trị; phối hợp kiểm tra về chất lượng và pháp lý với các Phòng/ban khác).
Nghiên cứu các Văn bản pháp luật, các chế độ chính sách của Nhà nước quy định về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình xây dựng.
Thực hiện các công tác hỗ trợ khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng Kế hoạch.
Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng.
Nghiên cứu các Văn bản pháp luật, các chế độ chính sách của Nhà nước quy định về công tác quản lý Chi phí dự án đầu tư xây dựng.
Dự báo nhu cầu vật tư liên quan đến các dự án triển khai (Khối lượng, tiến độ cung cấp)
Báo cáo, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, giao hàng, vận tải, bốc xếp, nhập kho, thanh toán và khiếu nại nhà cung cấp khi có phát sinh cho cấp quản lý.
Lập kế hoạch và lên phương án các hoạt động thu mua (Kế hoạch đặt hàng, Yêu cầu đối với hàng hóa)
Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng và các thông tin/tài liệu thay đổi liên quan đến hợp đồng của các dự án.
Lập và kiểm tra khái toán/ dự toán cho các phát sinh về khối lượng.
Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho Nhà cung cấp.
Phụ trách thực hiện công việc liên quan đến các hạng mục cơ điện, hoàn thiện, hạ tầng, nội thất, cảnh quan của các hạng mục/công trình/dự án được phân công;
Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện về chi phí xây dựng.
Xây dựng và cập nhật hệ thống thông tin nhà thầu, NCC, đơn giá cơ sở.
Kiểm tra pháp lý gói thầu. Quản lý Tổ đội/Nhân công xây dựng. Quản lý Vật tư. Quản lý máy móc. Kiểm tra việc triển khai của các đối tác.
Kiểm tra và đánh giá các tài liệu/hồ sơ liên quan đến việc chọn lựa các Nhà thầu (TV, NCC, NT…): Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ đề xuất, gồm Hồ sơ liên quan về giá dự thầu.
Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và hướng dẫn các BQL thực hiện tốt công tác quản lý Hồ sơ chất lượng các gói thầu dự án.
Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
Lập và kiểm tra suất đầu tư đối với các dự án đầu tư, định mức kinh tế-kỹ thuật xây dựng dự án đầu tư.
Tham gia giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng các dự án.
Quản lý công tác Tạm ứng, thanh toán, quyết toán. Quản lý các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành (nghiên cứu, triển khai, áp dụng…).
Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
Là Bên mời thầu đại diện CĐT tổ chức, thực hiện việc lựa chọn các nhà thầu (Xây lắp, tư vấn, phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, thiết bị): Đăng tải thông tin, Đóng thầu, Mở thầu, Thông báo, Đệ trình…
Cung cấp số liệu về dự án hoàn thành để nhân viên công ty lưu trữ hồ sơ và quản lý tài sản.
