MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Bảo hiểm xã hội
Đăng ký mới, báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên trong tháng
Theo dõi, đối chiếu số liệu trích nộp cho BHXH theo mẫu C12- TS, D02- TS
Lập Đề nghị thanh toán BHXH chuyển cho Kế Toán
Lập thủ tục giải quyết các chế độ cho người lao động do Cơ quan BHXH chi trả (Chế độ nghỉ thai sản, ốm đau,…) theo quy định của Nhà nước
Thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc
Thuế TNCN
Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên ủy quyền
Đăng ký MST mới cho nhân viên, đăng ký GTGC
Theo dõi, lập bảng kê khai thuế TNCN
Chấm công, tính lương
Lập bảng trích lương hàng tháng, tách chi phí nhà hàng
Chịu trách nhiệm kiểm tra chấm công cho nhân viên theo ngày, tuần, tháng, đảm bảo dữ liệu chấm công trên phần mềm nhân sự đầy đủ, chính xác
Tính lương tháng 13, thưởng PA
Kiểm tra số tài khoản nhân viên mới
Theo dõi, tổng hợp kết quả các phòng ban, tính điểm KPI, BSC hàng tháng
Lập cáo cáo tỉ lệ turnover, chi phí lương, COL hàng tháng, số lượng tổng nhân viên và danh sách quản lý nhà hàng
Gửi phiếu lương và giải đáp thắc mắc cho nhân viên
Làm đề nghị thanh toán thưởng doanh thu từ kết quả của BA gửi
Làm hồ sơ thanh toán, theo dõi quá trình chuyển lương của nhân viên
Lập bảng lương, đối chiếu và kiểm tra lương hàng tháng
Bảo hiểm sức khỏe
Hướng dẫn thủ tục bồi thường BHSK khi nhân viên yêu cầu
Tổng kết phí BHSK và thanh toán phí năm
Báo tăng, giảm BHSK trong tháng
Theo dõi danh sách nhân viên tham gia BHSK hằng tháng, đối chiếu công nợ BHSK hàng tháng
Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin nhân viên, theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá tái ký HĐLĐ, quản lý HĐLĐ, PL HĐLĐ
Cấp mã nhân viên, kiểm tra và cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm
Theo dõi quá trình ký kết HĐLĐ của nhân viên
Làm HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, cập nhật mức lương và các phụ cấp
Quản lý hồ sơ nhân viên (hardcopy), cập nhật thông tin hồ sơ hardcopy của nhân viên trên file theo dõi
Thông báo kết quả quá trình thử việc, thủ tục tái ký HĐLĐ
Theo dõi và gửi mail cho Quản lý vùng đánh giá quá trình thử việc, tái ký HĐLĐ
Thông báo thăng chức, thuyên chuyển nhân sự
Phép năm, nghỉ bù
Theo dõi ngày phép năm, nghỉ bù của nhân viên
Cập nhật thông tin khi có phát sinh, gửi thông tin cho nhân viên
Báo cáo
Thực hiện báo cáo tình hình nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ giữ người hàng tháng
Thực hiện các báo cáo C&B khác theo tuần/ tháng/ năm.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng/ lần cho cơ quan nhà nước
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong chuỗi F&B, Retail
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Nhân sự hoặc các ngành Kinh tế có liên quan
Tinh thần trách nhiệm cao, yêu thích và tâm huyết với công việc tính lương thưởng, hỗ trợ các thủ tục nhân sự
Thành thạo MS Office
