Kế toán:
- Đối ứng với công ty dịch vụ kế toán: tập hợp và cung cấp chứng từ cho kế toán dịch vụ vào mỗi đầu tháng, kiểm tra đối soát báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo VAT và PIT hàng quý, và bảng lương hàng tháng, liên hệ với kế toán dịch vụ khi có vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ: quản lý thu chi, sổ quỹ tiền mặt, xuất hoá đơn, kiểm tra hoá đơn đầu vào, biết cách lưu trữ chứng từ.
- Hiểu biết về các quy định trong luật thuế và luật kế toán
- Thu mua các thiết bị, công cụ cần thiết cho văn phòng
- Đối ứng với kiểm toán hàng năm
- Đối ứng với các giao dịch ở ngân hàng: uỷ nhiệm chi, sổ phụ, sao kê, thanh toán online.
- Các tác vụ kế toán cơ bản khác theo yêu cầu của công ty mẹ
- Lập kế hoạch tài chính, dự trù chi phí hàng tháng để báo cáo với công ty mẹ ở Nhật
Tổng vụ:
- Đối ứng với dịch vụ tư vấn sửa đổi thông tin ERC và IRC- Đăng ký WP cho lao động nước ngoài (Chủ yếu là xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho bác tổng)
- Xây dựng các kênh học tập, update kiến thức cho nhân viên công ty: kiến thức về công nghệ, lớp học tiếng Nhật (Learning and Development)
- Làm và nộp các báo cáo về lao động Việt Nam và lao động nước ngoài cho sở lao động thành phố
- Hiểu biết về luật bảo hiểm và luật lao động
- Truyền thông nội bộ
- Tính lương và PIT (để đối chiếu với kế toán dịch vụ)
- Xin TRC cho các bác người Nhật cư trú ở Việt Nam (nếu có)
- Phụ trách các loại hợp đồng khác
- Báo cáo cho tổng giám đốc ở công ty mẹ
- Thực hiện và hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đối ứng với headhunter hoặc đăng tin tuyển dụng trên các site tuyển dụng cho các vị trí trong công ty, chủ yếu là bộ phận lập trình. Hỗ trợ hiring manager tìm ứng viên, phỏng vấn, phiên dịch phỏng vấn, đối ứng sau phỏng vấn…
- Báo cáo cho sở KH và ĐT khi có phát sinh
- Chuẩn bị hợp đồng lao động thử việc và chính thức cho nhân viên
- Chấm công nhân viên, theo dõi ngày phép
Công đoàn:
- Chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ kế toán của công đoàn (rất ít)
- Báo cáo tài chính mỗi năm 2 lần cho liên đoàn lao động và các báo các liên quan khác (Hầu hết các báo cáo theo form đơn giản, dễ làm)
- Tổ chức các hoạt động kết nối nhân viên trong công ty: happy hour, teambuilding, sinh nhật, đá bóng, trang trí văn phòng nhân dịp lễ tết…
- Lập kế hoạch thu chi tài chính cho công đoàn cơ sở
- Đảm nhận công việc của chủ tịch kiêm kế toán công đoàn
