[Quận 7 - HCM] Nhân viên điều phối giao nhận

Chuẩn bị chứng từ, lên kế hoạch & phân công đơn giao hàng
Công việc hàng ngày :

Theo dõi đơn hàng giao hàng nội bộ dựa trên chứng từ đã sắp xếp, phân công giao hàng đảm bảo leadtime.
Theo dõi quản lý hàng hóa lưu kho, thực hiện kiểm kê hàng hóa lưu kho đảm bảo đúng số lượng theo chứng từ.
Dựa vào yêu cầu từ Sales thông tin thời gian giao hàng, lập kế hoạch cho xe máy, xe tải, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo từng chuyến giao hàng cho các đơn hàng ngày hôm trước và đơn hàng ra trong ngày.
Tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng, bố trí sắp xếp nhân sự giao hàng đúng thời gian theo yêu cầu.
Hỗ trợ Điều Phối giao hàng đối tác vận chuyển chuẩn bị bộ chứng từ giao hàng trong trường hợp lượng đơn hàng tăng cao.
Phân công sắp xếp thời gian giao hàng hợp lý và hạn chế thấp nhất các trường hợp phát sinh các tăng ca.
Lập đề xuất tăng ca trình Trưởng bộ phận phê duyệt.

Công việc hàng tuần :

Kiểm kê hàng hóa lưu kho, khớp với chứng từ xuất giao.
Tổng hợp chi phí gởi chành, lập đề nghị thanh toán trình duyệt, gởi Admin nhập lên hệ thống lưu trữ, tổng hợp chứng từ gởi về cho kế toán.

Công việc hàng tháng :

Lập đề nghị thanh toán chi phí tiền nước, tiền điện sinh hoạt, chi phí xăng, gởi chành xe, bảo trì bảo dưỡng xe tải.
Lập đề xuất khen thưởng nhân viên giao hàng xe tải, xe máy có thành tích trong tháng.

Quản lý nhân sự

Thường xuyên nhắc nhở nhân viên giao hàng dọn dẹp vệ sinh, Pallet, gọn gàng, sạch sẽ tại khu vực xuất hàng.
Họp tiếp thu ý kiến, hướng dẫn hỗ trợ các trường hợp khó khăn của nhân viên trong quá trình giao hàng.
Phối hợp bộ phận nhân sự quản lý giờ công lao động, thời gian nghỉ phép, nghỉ ngơi của nhân viên, bảo đảm nội quy kho, thực hiện nghiêm các quy định đảm bảo an toàn Phòng cháy chữa cháy tại kho

Báo cáo

Báo cáo các trường hợp phát sinh, khó khăn trong quá trình giao hàng và các đề xuất giải pháp, mua sắm công cụ dụng cụ hỗ trợ công việc cho đội ngũ giao hàng đến Trưởng bộ phận xem xét xử lý.

Trình độ học vấn /chuyên môn
• Có kinh nghiệm về điều phối giao hàng, am hiểu đường xá, các quận, huyện, sắp xếp tuyến lộ trình giao hàng.
• Trung học phổ thông trở lên.
Trình độ ngoại ngữ /tin học
• Thành thạo tin học văn phòng
• Đã sử dụng các phần mềm kho, giao hàng, TMS là một lợi thế
Năng lực /kỹ năng
• Tính cách trung thực, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ
• Kỹ năng giám sát, tuân thủ chặt chẽ các quy trình và thủ tục, làm việc áp lực cao
Số năm kinh nghiệm làm việc
• Từ 1- 3 năm trở lên tại các vị trí tương đương

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:04:56