Tổ chức triển khai công việc cho nhân sự trực tiếp:
Hỗ trợ Trưởng Phòng CƯ&CT trong mảng phụ trách bao gồm: bố trí nguồn lực, phân công công việc, giám sát triển khai, và rà soát công việc của chuyên viên trong mảng phụ trách nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch và các phương án hành động đã đề ra
Quản lý nguồn nhân lực:
Xác định yêu cầu về nhân lực (định biên, năng lực, v.v.); xây dựng kế hoạch tuyển dụng, lộ trình đào tạo và kế hoạch kế thừa cho Phòng CƯ&CT
Hỗ trợ Trưởng Phòng CƯ&CT hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chuyên viên thuộc mảng phụ trách Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (bao gồm nhân lực, tài chính…) và triển khai các kế hoạch hành động nhằm đạt được mục tiêu hoạt động của Phòng CƯ&CT.
Quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên, bao gồm: xác định các chỉ tiêu đo lường; quản lý hiệu quả làm việc; tổ chức đánh giá hiệu quả làm việc và rà soát kết quả đánh giá
Quản lý quy trình chính sách:
Thực hiện và rà soát kết quả đầu ra của các danh mục/ chương trình/ dự án phát triển các nguồn lực của Phòng CƯ&CT và của Tổng Công ty được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt và phân bổ
Xây dựng, giám sát thực hiện và liên tục rà soát, đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình, và thủ tục nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của Phòng CƯ&CT
Quản lý các mối quan hệ bên ngoài:
Tìm kiếm, đánh giá và bổ sung danh mục các nhà thầu phụ tiềm năng.
Soạn thảo báo cáo:
Tổng hợp thông tin, xây dựng nội dung báo cáo do Phòng CƯ&CT, Tổng công ty yêu cầu.
Tìm kiếm, đánh giá và lập danh mục nhà thầu:
Phối hợp tìm kiếm và thiết lập danh sách nhà thầu phụ tiềm năng.
Phối hợp khảo sát và đánh giá năng lực nhà thầu phụ.
Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Phòng CƯ&CT trong việc quyết định lựa chọn nhà thầu vào danh sách ngắn.
Đánh giá, lựa chọn nhà thầu cho từng dự án của Tổng Công ty:
Tổ chức thương thảo và đàm phán hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá với các nhà thầu.
Đánh giá và đề xuất kết quả lựa chọn nhà thầu.
Phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá từ các nhà thầu.
Tổng hợp danh sách nhà thầu đề xuất của từng dự án.
Quản lý hợp đồng nhà thầu phụ:
Phối hợp soạn thảo hợp đồng mẫu nhà thầu phụ thi công, nhà thầu phụ tư vấn.
Quản lý danh mục nhà thầu phụ.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động của Phòng CƯ&CT.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng CƯ&CT.
