Quản Lý Bộ Phận Văn Phòng

- Tiếp nhận và gửi đi công văn, sắp xếp, quản lý giấy tờ của công ty từ Công ty mẹ nước ngoài gửi qua công ty Việt Nam và ngược lại. Có nghĩa vụ chuyển Ban Giám Đốc người nước ngoài giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách nước ngoài hay Ban Quản Trị từ nước ngoài qua Việt Nam, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Theo dõi, kiểm tra và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên người nước ngoài công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên người nước ngoài trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự người nước ngoài trong doanh nghiệp.

- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý bộ phận văn phòng trên 05 năm ở các công ty may mặc. Có kinh nghiệm làm việc với môi trường sản xuất may mặc tại Châu Á hoặc Châu Âu, có kinh nghiệm làm việc. Khả năng sắp xếp nhân sự và đào tạo nhân sự cho bộ phận văn phòng hành chính của công ty.
- Được đào tạo qua chuyên ngành quản trị văn phòng hoặc ngành quản trị quan hệ cộng đồng; Am hiểu về hoạt động của các công ty May trang phục, có khả năng sử dụng tiếng Anh và tiếng Trung thành thạo bao gồm nói, viết, đọc hiểu. Có khả năng lên kế hoạch kinh doanh để đáp ứng được về kế hoạch vận hành văn phòng do công ty đề ra.

- Lương thỏa thuận

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-20 15:15:04