- Chịu trách nhiệm giám sát tiến độ Bộ phận Chương trình Quốc tế. Các nhiệm vụ bao gồm: đánh giá giáo viên, là người cố vấn chuyên môn, phát triển các chương trình học hiện thời và chương trình mới, quản lý Bộ phận Chương trình Quốc tế, theo dõi các yêu cầu đã thỏa thuận để có kế hoạch làm việc đản bảo đầu ra học sinh, dịch vụ, và thiết bị tốt nhất liên qua đến chuyên môn.
Responsible for overseeing the operation of International Program Department. Responsibilities include assessing of teachers, provision of educational leadership, development of existing and new programs, management of quality assurance and professional development, supporting staffting and managing staff and teachers in International Program Department, monitoring of compliance requirements and working to ensure that students receive the best outcomes, service and advice possible in regard to academics.
* Công tác hành chính / Admin tasks
- Cập nhật các công việc hàng tuần lên phần mềm Portal
Update weekly to do list on Portal
- Thiết lập dự trù ngân sách cho Chương trình Quốc tế: Tổng số tiết của giáo viên Việt Nam, Tổng số tiết của giáo viên nước ngoài, Chi phí dụng cụ dạy học, tài liệu, các cuộc thi liên quan môn tiếng Anh
Set up a budget for the facility of International Program such as Total teaching hours of Vietnamese teachers, Total teaching hours of Expats, The cost of teaching aids, materials, contest in English
- Đề xuất các dụng cụ giảng dạy cho giáo viên
Request teaching aids for teachers
- Điều phối việc dịch văn bản và thông dịch khi cần thiết
Translate and interpret if necessary
- Chấm KPI cho giáo viên, nhân viên
Evaluate KPI to teachers, coordinators
- Phỏng vấn tuyển dụng giáo viên Việt Nam, giáo viên nước ngoài
Interview applicants: Vietnamese teachers, Expats
- Phối hợp với phòng nhân sự giải quyết các vấn đề thắc mắc liên quan đến hợp đồng lao động của giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam theo sự chỉ đạo của BGH
Work with Human Resources Department to solve the problems related to labor contracts of Vietnamese teachers and Expats under the guidance of the school Board
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến bộ phận Chương trình Quốc tế Khối Tiểu học, khối trung học
Solve problems related to International Program Department for Primary and secondary dept.
+ Ghi nhận và phản hồi các phản ảnh của phụ Huynh, học sinh về giáo viên về chương trình học, về giáo viên
Record and respond to feedback from parents and students about teachers and the curriculum
- Gặp gỡ phụ huynh báo cáo tình hình học tập của học sinh, giải đáp thắc mắc của phụ huynh về chương trình học, về giáo viên, ...
Meet parents to report about the students’ learning, respond to the parents about the International Program curriculum or teachers, etc.
* Công tác chuyên môn / Academic task
- Công tác giảng dạy: Giảng dạy tối đa 10 tiết/tuần
Teaching task: Be responsible for teaching maximum 10 periods per week
- Quản trị Khối Chuyên môn / Academic Administration
+ Giám sát các chương trình chuyên môn
Oversee all aspects of academics across all programs
- Duy trì chất lượng các chương trình học quốc tế tại UKA
Maintaining the good quality of international programs of UK Academy
- Chịu trách nhiệm phát triển và triển khai các kế hoạch chiến lược giảng dạy, bảo vệ và triển khai các nguồn cần thiết đáp ứng nhu cầu của UKA trong hiện tại và nhu cầu trong tương lai
Responsible for developing and delivering the strategic plans for teaching, securing and deploying the resources necessary to meet the current and future needs of the UK Academy
- Dự giờ, đánh giá giáo viên, đảm bảo giáo viên dạy theo đúng mục tiêu và chất lượng của hệ thống UKA
Observe, evaluate the teachers, ensure that they follow to UKA’s target and quality.
+ Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu theo vị trí điều phối viên tiếng Anh Tiểu học và trung học.
Receive, classify, arrange, and process information, documents, and materials according to the position of coordinator of Anh Primary and Secondary School
+ Tham gia thảo luận chuyên môn, dự các cuộc họp của nhà trường.
Discuss about the major, join meeting of school.
- Giao tiếp / Communication
+ Làm viêc trực tiếp và hỗ trợ nhân sự Khối chuyên môn nhà trường
Directs and supports academic staff in achievement of school and academic objectives
+ Dự đoán và đề xuất các khóa thực tiễn cần thiết cho sự phát triển chuyên môn
Provides reports on forecasts and recommends courses of action to achieve objectives
- Vai trò quản lý / Leadership/Management
+ Đảm bảo nền tảng chuyên môn được vận hành hiệu quả bởi nguồn lực giáo viên và nhà trường dựa trên sự phân bổ tối ưu các nguồn tài liệu
Ensures the effective operation of the academic base of the teachers and School including optimal allocation of academic resources
+ Giữ vai trò dẫn dắt và quản lý nhân sự Chương trình Quốc tế Khối Tiểu học dưới sự chỉ đạo từ Ban Giám hiệu
Provides leadership and management of academic staff under the direction from School Management Board
+ Giám sát tiến độ công việc đã phân công
Oversees the implementation of the academic workload model
+ Chịu trách nhiện hoàn toàn về tính hiệu quả của portfolio khi ban hành thực hiện
Overall responsibility for the efficient and effective delivery of the academic portfolio
- Chương trình học và các nguồn tài liệu / Curriculum and Resources
+ Xây dựng phát triển chương trình mới và cập nhật đổi mới chương trình hiện đang áp dụng
Build new development programs and update existing application programs
+ Phối hợp với các thành viên nghiên cứu và phát triển chương trình.
Coordinate with members to research and develop the program
+ Biên dịch, biên soạn tài liệu phát triển và hướng dẫn thực hiện chương trình
+ Giám sát, kiểm tra việc thực hiện, điều chỉnh, phát triển chương trình
Supervise and inspect the implementation, adjustment and development of the program.
+ Xây dựng phát triển toàn hệ thống và tiến trình mới và cập nhật đổi mới hệ thống và tiến trình đang áp dụng
Developing of new and updating of existing academic department procedures and systems
+ Giữ vai trò điều phối việc mua và phát triển các nguồn tài liệu cho giáo viên và học sinh
Coordination of the purchase of, and development of resources and materials for both teaching staff and students
+ Phát triển lộ trình học tập mới dựa trên lộ trình hiện hữu
Development of new pathways and liaison with existing pathway providers
- Chất lượng Giáo dục / Service Delivery
+ Chịu toàn bộ trách nhiệm từ việc thực hiện tốt các yêu cầu chuyên môn theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp
Overall responsibility for delivering the academic offer to a high standard
+ Xây dựng chiến lược và bước vào khâu chuẩn bị, triển khai và thực hiện mục tiêu, kế hoạch đã đề ra
Develop the strategy and prepare, deploy and implement the objectives, plans and targets
+ Phát triển, duy trì, và báo cáo tiến độ công việc thông qua Chỉ số Đánh giá thực hiện công việc (KPIs), các cột mốc quan trọng trong sự nghiệp và thành tích đạt được
Develops, maintains and reports on performance monitoring using Key Performance Indicators (KPIs), milestones and achievement of the targets
+ Thúc đẩy sự phát triển chiến lược các sáng kiến mới, chương trình và hoạt động chuyên môn
Drives the strategic development of new initiatives, academic programs and activity
+ Đưa ra các phân tích khách quan và áp dụng từ việc quan sát chung, thông tin quản lý, các phận tích về chuyên môn, và cơ sở tính điểm để xếp hạng và hình thành phát kiến mới
Provides objective analysis, insight and using external monitoring, management information, sector analysis, and benchmarking data to generate ideas
- Lên kế hoạch / Planning
+ Giữ vai trò dẫn dắt trong việc lên kế hoạch cho giáo viên và nhà trường
Play a lead role in the academic planning for the teachers and the school
+ Phát triển chiến lược, kế hoạch và mục tiêu tạo mối liên kết giữa giảng dạy và các mục tiêu trong tương lai của phòng chuyên môn để đạt được những KPI đã đề ra
Develop strategies, plans and objectives for teaching linking with the wider academic objectives to include relevant KPIs
+ Giữ vai trò chủ chốt phát triển các chiến lược, mục tiêu chính và kết quả thực hiện, làm việc chặc chẽ với Ban Giám hiệu Nhà trường
Play a key role in developing strategies, key objectives and delivering results, working closely with School Management Board
+ Đảm bảo các thông tin chiến lược thỏa đáng đều được chia sẽ để mọi người có thể dưa theo điều chỉnh kế hoạch vận hành của bản thân và dự đoán việc
cạnh tranh lợi ích lẫn nhau, bắt tay vào hành động để ngăn chặn bất kỳ những ảnh hưởng bất lợi khi tiến hành kế hoạch
Ensure that relevant strategic information is shared so others adjust operational plans accordingly and anticipates competing interests, taking action to prevent any adverse impact on the implementation plans
- Trung tâm các kỳ thi Cambridge / Cambridge Exam Centre
+ Chịu trách nhiệm điều phối các vấn đề liên quan đến kỳ thi Cambridge như địa điểm và tiến trình (YLE, KET và IELTS)
Responsible for coordinating all aspects of the Cambridge Exam Venue and procedures (YLE, KET and IELTS)
+ Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Hiệu trưởng và Công ty UKA
Other duties as required by The Principal and UKA Company
