Quản lý cơ sở vật chất/ Facilities Manager

Tham gia vào cả việc lập kế hoạch chiến lược và hoạt động hàng ngày, đặc biệt liên quan đến các tòa nhà và cơ sở. Các lĩnh vực có khả năng chịu trách nhiệm bao gồm:
Quản lý mua sắm và hợp đồng
Vệ sinh/bảo trì;
Hỗ trợ các sự kiện của trường theo sự sắp xếp cơ sở vật chất.
Sức khỏe và an toàn;
Cơ sở hạ tầng tiện ích và thông tin liên lạc.
Quản lý không gian;
An ninh;
Bảo trì tòa nhà và mặt bằng;
● Ghi lại chi phí cơ sở vật chất, hồ sơ sửa chữa và ước tính chi phí.
● Có khả năng quản lý đội bảo trì, nhân viên vệ sinh và an ninh thuê ngoài.
● Giám sát tất cả nhân viên của cơ sở và nhà thầu bên ngoài. Sử dụng nhân viên vệ sinh và an ninh thuê ngoài một cách hiệu quả.
● Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất và thiết bị cũng như quản lý vật tư để đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn.
● Xử lý các gói bảo hiểm cơ sở và hợp đồng dịch vụ.
● Xem xét mức tiêu thụ tiện ích và cố gắng giảm thiểu chi phí.
● Là người chủ chốt quản lý cơ sở vật chất trong quá trình kiểm tra của Cơ quan quản lý.
● Kiểm tra cấu trúc của tòa nhà để xác định nhu cầu sửa chữa hoặc cải tạo.
● Thực hiện phân tích và dự báo cho việc lập ngân sách cơ sở.
● Kiểm soát các hoạt động như phân bổ chỗ đậu xe, xử lý chất thải, an ninh tòa nhà, v.v.
● Lập kế hoạch và điều phối tất cả việc lắp đặt và tân trang.
● Khả năng tìm nguồn và quản lý các nhà thầu phụ.
● Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc và COO.

● Kỹ năng tốt trong việc tạo ra quy trình cơ sở vật chất và hiệu quả chi phí.
● Tư duy phân tích/phản biện tốt
● Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản bằng tiếng Anh tốt.
● Nền tảng kỹ thuật xuất sắc bao gồm: điện, hệ thống ống nước, xây dựng, cảnh quan, HVAC, bảo trì, v.v.
● Là công dân Việt Nam.
● Bằng cử nhân về quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.
● Đã chứng minh kinh nghiệm làm quản lý cơ sở vật chất hoặc vị trí liên quan.
● Khả năng thực hiện đa nhiệm và ưu tiên khối lượng công việc
● Thông thạo các phương pháp hay nhất về vận hành kỹ thuật/kỹ thuật và quản lý cơ sở vật chất
● Kỹ năng lắng nghe và hợp tác xuất sắc- người có tinh thần đồng đội

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 07:10:03