Quản Lý Đơn Hàng (Chấp Nhận Ứng Viên Có Kinh Nghiệm Sale May Mặc)

Lập kế hoạch thực hiện đơn hàng và chuyển thông tin, tài liệu đến các bộ phận liên quan
- Lập kế hoạch các bước thực hiện đơn hàng;
- Chuyển bảng mầu theo quy định cho các bộ phận và đơn vị gia công
- Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng bộ phận và khách hàng.
- Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, mẫu mã liên quan từ khách hàng/Trưởng bộ phận/Kỹ thuật
- Xác nhận thời gian đồng bộ NPL và giao hàng với Trưởng bộ phận;
- Chuyển TLKT theo quy định cho các đơn vị gia công
Lập nhu cầu đặt mua và cung cấp nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng.
- Kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập/xuất NPL;
- Lập bảng cân đối NPL theo nhu cầu đơn hàng (cân đối với số liệu tồn kho NPL) và gửi nhu cầu mua hàng cho BP Mua hàng;
- Phản ánh và làm việc với BP mua hàng khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL;
- Xuất nguyên phụ liệu cho phòng mẫu, xưởng và đơn vị gia công.
Đặt hàng với các đơn vị gia công
- Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công;
- Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đvgc. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng;
- Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công;
- Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận;
- Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, thực hiện giao hàng và quyết toán đơn hàng tại nhà máy và dvsx
- Thanh toán cho dvgc theo hợp đồng
- Liên hệ BP QC và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong qt sx
- Lấy mẫu và lưu mẫu theo quy định
- Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng.
- Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK
- Phối hợp với BP XNK xuất hàng đúng hạn
- Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng…)
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
- Bổ sung mẫu mới và kiểm kê định kỳ tại phòng showroom theo quy định.
- Tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.

- Nắm được kiến thức về ngành may mặc
- Nắm được quy trình kiểm soát công việc và yêu cầu của sản xuất
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 02 năm
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong SX và làm việc với các đối tác, bộ phận liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Tin học văn phòng: words, excel, outlook, powerpoint
- Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại hoặc các ngành liên quan
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở bệnh viện Hồng Ngọc hoặc tương đương;
- Được tham gia các chương trình đào tạo;
- Chế độ nghỉ mát.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-28 20:40:35