Quản Lý Đơn Hàng

Lập kế hoạch thực hiện đơn hàng và chuyển thông tin, tài liệu đến các bộ phận liên quan
- Chuyển TLKT theo quy định cho các đơn vị gia công
- Lập kế hoạch các bước thực hiện đơn hàng;
- Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng bộ phận và khách hàng.
- Chuyển bảng mầu theo quy định cho các bộ phận và đơn vị gia công
- Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, mẫu mã liên quan từ khách hàng/Trưởng bộ phận/Kỹ thuật
- Xác nhận thời gian đồng bộ NPL và giao hàng với Trưởng bộ phận;
Lập nhu cầu đặt mua và cung cấp nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng.
- Kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập/xuất NPL;
- Phản ánh và làm việc với BP mua hàng khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL;
- Lập bảng cân đối NPL theo nhu cầu đơn hàng (cân đối với số liệu tồn kho NPL) và gửi nhu cầu mua hàng cho BP Mua hàng;
- Xuất nguyên phụ liệu cho phòng mẫu, xưởng và đơn vị gia công.
Đặt hàng với các đơn vị gia công
- Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất.
- Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đvgc. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng;
- Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận;
- Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công;
- Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công;
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, thực hiện giao hàng và quyết toán đơn hàng tại nhà máy và dvsx
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong qt sx
- Liên hệ BP QC và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất
- Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK
- Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng.
- Phối hợp với BP XNK xuất hàng đúng hạn
- Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng…)
- Thanh toán cho dvgc theo hợp đồng
- Lấy mẫu và lưu mẫu theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
- Tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
- Bổ sung mẫu mới và kiểm kê định kỳ tại phòng showroom theo quy định.
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.

- Nắm được kiến thức về ngành may mặc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Tin học văn phòng: words, excel, outlook, powerpoint
- Nắm được quy trình kiểm soát công việc và yêu cầu của sản xuất
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong SX và làm việc với các đối tác, bộ phận liên quan.
- Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại hoặc các ngành liên quan
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 02 năm
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Chế độ nghỉ mát.
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Được tham gia các chương trình đào tạo;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 15:10:02