Vận hành và kiểm soát hoạt động quản lý dự án
- Quản lý và kiểm soát hiệu quả dự án; đảm bảo huy động nguồn lực để triển khai dự án theo từng giai đoạn của dự án; kiểm soát và phòng ngừa rủi ro, phát sinh để đảm bảo mục tiêu hoàn thành dự án theo đúng tiến độ, chi phí được Ban lãnh đạo giao.
Giai đoạn trước khi ký hợp hợp đồng với khách hàng:
- Hỗ trợ và cùng Kinh doanh: nhận yêu cầu từ khách hàng, khảo sát hiện trường dự án; họp với NCC, xây dựng phương án thực hiện dự án, thuyết phục khách hàng.
Giai đoạn thực hiện dự án:
- Theo dõi tình hình thực hiện dự án, chịu trách nhiệm về tiến độ, an toàn và chất lượng công việc, kiểm soát chi phí, cập nhật đầy đủ các báo cáo theo quy định.
- Đảm bảo nguồn lực triển khai, huy động hợp lý theo từng giai đoạn của dự án, đề xuất khi cần có điều động bổ sung đặc biệt.
- Là đầu mối trao đổi, đàm phán và thống nhất phương án phối hợp công việc với khách hàng, đối tác trong và nước ngoài và các bên liên quan trong dự án.
- Lập kế hoạch mua hàng dự án, lựa chọn phương án mua hàng phù hợp, phối hợp đàm phán và soạn thảo hợp đồng mua hàng.
- Lập kế hoạch tài chính dự án, thống kê báo cáo định kỳ các khoản thu chi.
- Tiếp nhận bàn giao dự án từ phòng Kinh doanh và chủ trì lập kế hoạch triển khai dự án (gồm kế hoạch công việc, kế hoạch thi công, kế hoạch tài chính).
- Tổ chức thực hiện việc vận chuyển, nhận hàng và giao hàng, kiểm tra tính đúng đủ của hàng hóa so với hợp đồng đã ký kết.
Giai đoạn nghiệm thu bàn giao và bảo hành:
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và phối hợp với phòng kinh doanh trong việc theo dõi và thu hồi công nợ.
- Phối hợp với NCC và khách hàng tiến hành nghiệm thu sản phẩm/dự án, bao gồm cả chạy thử.
- Hoàn thành hồ sơ nghiệm thu chuyển phòng TCKT phát hành hóa đơn.
Xây dựng quy trình và phát triển hệ thống
- Giải quyết các phát sinh giữa các bên thi công, sản xuất, quản lý dự và các bên liên quan để kế hoạch diễn ra theo tiến độ
- Đánh giá hiệu quả thực hiện dự án
- Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ
- Xây dựng quy trình thực hiện dự án thành công và đạt mục tiêu
