Quản lý vận hành hằng ngày:
· Theo dõi các hệ thống thiết bị kỹ thuật, hạ tầng như hệ thống phòng cháy chữa cháy, máy phát điện, hệ chiếu sáng trong và ngoài nhà, cấp điện- nước, trạm điện,.. và lên kế hoạch thực hiện bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
· Điều phối và giám sát các hoạt động của bộ phận Kỹ thuật- Bảo vệ- Vệ sinh- Cảnh quan cây xanh. Đảm bảo vận hành trơn tru, hạn chế các rủi ro
· Duy trì các hoạt động liên quan đến kiểm tra- bảo trì sữa chữa, an ninh vệ sinh và cảnh quan trong phạm vi quản lý được duy trì tốt nhất.
· Đảm bảo các nhà thầu thi công cải tạo, Khách thuê kho bãi và khách thăm quan tuân thủ theo nội quy quy định của dự án và các tiêu chí về an toàn lao động (HSSE).
Quản lý An toàn- An ninh:
· Thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường trong khu vực kho bãi.
· Phối hợp với các bên liên quan như bộ phận Bảo vệ, cơ quan chính quyền địa phương để đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản và hàng hóa trong khu vực dự án.
Quản lý Tài sản và hạ tầng:
· Quản lý cơ sở hạ tầng, thiết bị hệ thống và thực hiện kiểm kê định kỳ. Đảm bảo tài sản thuộc phạm vi quản lý được duy trì và vận hành trong trạng thái tốt nhất
· Đánh giá tình trạng cơ sở vật chất định kỳ và lập kế hoạch sữa chữa, bảo trì khi cần thiết.
Quản lý nhân sự và đào tạo, huấn luyện:
· Định kỳ tổ chức thực hiện đào tạo và huấn luyện nhân sự các kỹ năng, nghiệp vụ với tài liệu đã được Công ty và Chủ đầu tư phê duyệt.
· Điều phối và quản lý đội ngũ kỹ thuật viên, Bảo vệ, Vệ sinh- cảnh quan trong phạm vi quản lý
· Phối hợp với các nhà thầu thuê ngoài như thu gom rác thải, phun xịt côn trùng, bảo trì hệ thống... thực hiện công việc theo định kỳ và tuân thủ theo quy định pháp luật.
Báo cáo và cải tiến quy trình thực hiện:
· Tham gia cuộc hop và lập báo cáo định kỳ về hoạt động quản lý vận hành tại dự án cho Chủ đầu tư và Văn phòng chính Công ty
· Đưa ra các đề xuất để cải tiến quy trình, tối ưu hóa chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất công việc.
