Nhập- Xuất- Tồn:
- Thực hiện công tác kiểm tra chủng loại, chất lượng, kiểm đếm, … hoặc hối hợp với các bộ phận liên quan (QC, Kỹ thuật, SX …) đảm bảo các vật tư nhập kho đúng theo yêu cầu;
- Tổ chức, thực hiện xếp dỡ vật tư, hàng hóa, lên xuống xe vận chuyển, đảm bảo an toàn hàng hóa/ lao động;
- Kiểm tra chứng từ giao nhận và ký xác nhận đầy đủ giữa các bên liên quan. Lưu trữ và luân chuyển các chứng từ kho theo quy định.
Kiểm soát:
- Kiểm tra, đánh giá, dự báo, kiến nghị giải pháp quản lý/ xử lý rủi ro tiềm tàng hiện hữu/ có thể xảy ra đối với tiến trình vận hành của kho/ hoạt động của Công ty;
- Tham gia xây dựng định mức vật tư và định mức tồn kho an toàn. Đồng thời kiểm tra, giám sát việc cấp phát và sử dụng vật tư của các BP liên quan (Lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư dưới hạn mức tồn kho an toàn);
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng nội quy, quy định, quy trình…liên quan tới công tác quản lý, xuất nhập tại Kho;
- Phối hợp với BP Tài chính Kế toán và BP Hành chính Nhân sự tổ chức kiểm kê định kỳ, giám sát và kiểm tra kết quả kiểm kê (Tài sản, máy móc thiết bị, nguyên liệu/ vật tư, bán thành phẩm, …) thuộc BP Kho quản lý, bảo quản;
- Thiết lập hệ thống thẻ kho, bảng tên, chỉ dẫn,… đảm bảo: tính liên kết giữa các yêu tố liên quan, thuận tiện và tối ưu về chi phí, thời gian, hiệu quả[TCH1] …;
- Cập nhật dữ liệu lên phần mềm quản lý theo quy định: Xuất- Nhập- Tồn.
- Phối hợp với BP liên quan xây dựng hệ thống mã hóa vật tư, sản phẩm đảm bảo thuận tiện cho công tác thống kê, phân tích số liệu và cấp phát;
Sắp xếp – Bảo quản:
- Vệ sinh kho và thực hiện các yêu cầu về công tác phòng chống cháy nổ trong – ngoài kho;
- Quy hoạch, phân bố, bố trí sơ đồ kho tối ưu, chuẩn bị các phương tiện, công cụ dụng cụ, thiết bị, … tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, xuất nhập, xếp dỡ vật tư hàng hóa. Đồng thời đảm bảo tính an toàn, tránh thất thoát, và bảo toàn chất lượng chung của toàn kho.
Công tác khác:
- Ngoài những công việc thể hiện trong bảng “MTCV” này, một số yêu cầu liên quan sẽ theo quy định chi tiết tại “Sơ đồ chức năng và nhiệm vụ BP” Công ty đã ban hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp và sự uỷ quyền của Quản lý cấp trên;
- Báo cáo định kỳ theo quy trình, quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.
- Biết sử sụng các phần mềm ERP (Odoo) là 1 lợi thế
