Quản lý công tác vận chuyển và điều phối các hoạt động giao nhận hàng hóa tại kho Đông Anh
- Điều phối giao hàng theo đơn hàng ngàng ngày của các kênh sale MT, GT, Horeca,
- Phối hợp các bộ phận lên kế hoạch giao nhận xe tải hàng tuần, phân chia tuyến gaio hàng cho tài xế
- Chịu trách nhiệm điều xe, thuê xe giao hàng đến tận nơi khách hàng, đại lý (kể cả các phát sinh trong thời gian vận chuyển
- Kiểm soát chi phí vận chuyển trong định mức được duyệt hàng tháng
- Quản lý, kiểm soát xe tải giao hàng: theo dõi bảo trì, bảo dưỡng, cự li di chuyển, định mức nhiên liệu, bảo hiểm xe tải
- Đáp ứng vận chuyển hàng đến khách hàng của các kênh sale theo đúng tiến độ, thời hạn, chủng loại, số lượng theo từng PO và hợp đồng đã ký
Quản lý vận hành các kho thành phẩm, nguyên phụ liệu của kho Đông Anh
- Kiểm soát xuất nhập hàng hóa thành phẩm, nguyên vật liệu theo đúng FIFO, hàng hóa có đầy đủ nhãn mác
- Kiểm soát và báo cáo kịp thời hàng tồn kho chờ xử lý, hàng lỗi trả về từ nhà cung cấp, khách hàng ( thành phẩm, nguyên liệu) hàng tuần, hàng tháng hàng quý
- Tổ chức, bố trí nhân sự các kho hợp lý đáp ứng hoạt động vận hành kho
- Kiểm soát theo dõi nhiệt độ các kho đông, kho mát theo đúng qui định, theo tần suất, ghi chép đầy đủ các biểu mẫu kiểm soát
- Xây dựng qui trình, tiêu chuẩn kiểm soát hoạt động kho
- Cập nhật số liệu tồn kho thành phẩm, BTP, nguyên vật liệu hàng ngày cho kế hoạch điều phối lên LSX hàng ngày
- Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ và đúng khu vực tuân thủ qui định HACCP & ISO 22000 công ty đang áp dụng
- Kiểm soát tồn kho hàng hóa hàng tháng, đảm bảo độ chính xác của số liệu tồn kho thực tế so với số liệu trên hệ thống
Quản lý nhân sự phòng kho vận & logistic
- Phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng tại bộ phận
- Lên kế hoạch dự báo nhân sự cho bộ phận kho vận & logistic
- Xây dựng cơ cấu, định biên nhân sự các kho, đội vận chuyển logistic. xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí của các kho, đội logistic ( thủ kho, phụ kho, checker, tài xế)
- Quản lý chi phí nhân sự, chi phí tăng ca của phòng kho vận & logistic hiệu quả hàng tháng theo qui định của công ty
- Huấn luyện đào tạo công việc cho nhân viên phòng kho vận & logistic
- Thực hiện công tác duy trì và phát triển đội ngũ thông qua: giám sát trên công việc, đánh giá thành tích, thực hiện đúng chính sách nhân sự
