- Nhập data phần mềm Misa, theo dõi thu chi, tiền mặt, ngân hàng luôn kịp thời để báo cáo ban giám đốc
- Cân đối dòng tiền công ty, đảm bảo kế hoạch tài chính thuận lợi.
- Đôn đốc rà soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp
- Cân đối lượng hàng tồn kho, xuất nhập tồn, tránh hàng tồn kho vượt mức.
- Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh và thực thi các công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc Công ty (hồ sơ vay, lãi vay, giao dịch ngân hàng, mua bán máy photo...)
- Lên báo giá, hợp đồng, theo dõi thực thi cho đến khi thanh lý hợp đồng (khối nhà nước, doanh nghiệp..). Quản lý kinh doanh, hồ sơ chứng từ thanh toán theo quy trình.
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng; thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới, chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Cân đối hóa đơn vào ra để báo cáo thuế, làm việc trực tiếp với dịch vụ tư vấn thuế...đảm bảo mọi hoạt động về kế toán và thuế luôn đúng thời hạn. Khi kho thuế bị âm hàng , tìm hóa đơn đầu vào, giải quyết việc hàng bị âm. Xuất hóa đơn bán ra khi khách có yêu cầu thêm.
- Lập lệnh UNC, trình Giám đốc duyệt thu chi: nhà cung cấp, đối tác
- Theo dõi BHYT, làm báo cáo thù lao mỗi tháng.
- Tiếp khách vãng lai, bán hàng VPP, in ấn, đánh máy và photo, nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng từ Zalo công ty, tiếp khách gia hạn, mua mới thẻ BHYT/ BHTN.
- Soạn hàng và điều phối giao hàng, đặt hàng, tìm mua hàng đặc biệt phát sinh khi khách cần, so sánh giá mua vào, tìm giá thấp nhất, định giá bán đảm bảo tối ưu lợi nhuận công ty.
- Lên bảng kê chi tiết, xuất hóa đơn, làm hồ sơ gởi khách hàng thanh toán, kiểm tra phiếu bán ra, tránh tình trạng phiếu bị mất thất thoát doanh thu.
- Trực tiếp tham gia công tác đấu thầu online mang khách hàng về cho công ty
- Điều phối giao nhận, kỹ thuật, sắp xếp mọi hoạt động của công ty đáp ứng kịp thời yêu cầu từ khách hàng, giao hàng sắp theo tuyến...
- Tập trung phát triển kinh doanh việc cho thuê máy và phụ trách việc tính counter hàng tháng, xuất hóa đơn gởi khách hàng thanh toán.
- Tính chiết khấu , hoa hồng , chi khách
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh (doanh thu, lãi, lỗ), báo cáo trực tiếp cho Ban Giám Đốc. Phát triển doanh số, phát triển kinh doanh
- Phụ trách token công ty, ký và xem duyệt hóa đơn trước khi kí.
- Cân đối hóa đơn, kiểm tra nguồn gốc hóa đơn, kết hợp dịch vụ tư vấn thuế trong việc báo cáo thuế
- Nhập dữ liệu phần mềm: nhập kho và xuất kho hàng hóa và dịch vụ.
- Chấm công, tính lương, thuế TNCN, báo cáo BHXH, báo tăng giảm BHXH, phụ trách lao động công ty...
- Cân đối tồn kho, theo dõi xuất nhập tồn..
- Giám sát các nhà cung cấp, điều phối và phối hợp với các bộ phận chuyên môn (kế toán, kỹ thuật, giao hàng...) nhằm đảm bảo công việc được triển khai theo đúng kế hoạch đã ký kết với khách hàng.
