Quản Lý Nhóm Quản Trị Vận Hành & Rủi Ro

Hoạch định và tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh các vấn đề về quản lý hệ thống chất lượng, 5S & môi trường toàn Chi nhánh.
- Xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu hoạt động của Bộ phận Quản Trị Vận Hành và Rủi Ro.
- Tham mưu cho Giám đốc Chi Nhánh trong việc nâng cấp, thay đổi hệ thống quản lý chất lượng, môi trường toàn Chi Nhánh.
- Quản lý, điều hành và phụ trách chung toàn bộ công việc của Bộ phận Quản Trị Vận Hành và Rủi Ro.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm theo các yêu cầu tiêu chuẩn (ISO 9001, ISO 14001, 5S,…) và yêu cầu luật định hiện hành.
Kiểm soát việc triển khai kế hoạch hoạt động hàng tháng và báo cáo kết quả công việc của phòng cho Giám đốc Chi Nhánh định kỳ hàng tháng.
Định hướng xây dựng các tài liệu cho các hoạt động cần thiết của Chi Nhánh.
- Kiểm soát quy trình soạn thảo văn bản của Chi Nhánh.
- Soát xét về tính nhất quán, phù hợp của tất cả các văn bản tài liệu Chi Nhánh với các yêu cầu của hệ thống và luật định.
Tổ chức triển khai công tác đánh giá, soát xét các hoạt động thực tế của hệ thống và nhận diện các điểm không phù hợp.
- Tổ chức, triển khai kế hoạch kiểm tra, kiểm soát theo các kế hoạch đã được duyệt.
- Soát xét các kế hoạch:
§ Kiểm tra, kiểm soát năm
§ Đánh giá cửa hàng chuẩn, kế hoạch tháng, quý, năm...
§ Đánh giá nội bộ hàng năm cấp cụm và cấp Chi Nhánh.
§ Soát xét tài liệu của toàn Chi Nhánh và giám sát việc thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng.
- Soát xét các kết quả kiểm tra kiểm soát của đơn vị.
- Kiểm soát việc hướng dẫn các đơn vị, tầm quan trọng, ý nghĩa của các yêu cầu quản lý của Chi Nhánh để tăng nhận thức đúng trong công việc.
- Kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa các điểm không phù hợp của các đơn vị.
- Nhận diện các rủi ro và điểm không phù hợp trên toàn hệ thống để có đề xuất giải pháp xử lý hoặc cải tiến kịp thời và hiệu quả.
Báo cáo kết quả kiểm tra về Giám đốc Chi nhánh.
​Tổ chức đo lường và đánh giá hiệu quả các quy trình/quá trình
- Đề xuất các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Tổ chức xây dựng hệ thống các chỉ tiêu đo lường hiệu quả các quy trình/quá trình trọng yếu trong hoạt động của Chi nhánh.
- Kiểm soát việc đo lường, đánh giá các chỉ tiêu này.
Xây dựng qui trình làm việc & Tổ chức huấn luyện, đào tạo nhân viên và đánh giá KPI
- Tổ chức các buổi huấn luyện kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
- Đề xuất các chương trình đào tạo thích hợp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nhân viên.
- Xây dựng văn hóa làm việc đội nhóm một cách tích cực.
- Hỗ trợ đơn vị mới thành lập về công tác quản lí,...
- Tổ chức các buổi thảo luận nhằm chia sẻ kinh nghiệm về chuyên môn cho nhân viên.
- Thực hiện đánh giá KPIs cho nhân viên.
Tổng hợp và phân tích các dữ liệu đầu vào phục vụ cho công tác rủi ro.
• Thiết lập mức độ rủi ro mà Công ty sẵn sàng gánh chịu.
• Đảm bảo thực hiện đánh giá rủi ro: Phân tích, xử lý rủi ro hiện tại của công ty và so sánh các rủi ro tiềm ẩn với các tiêu chí do công ty đặt ra như chi phí và các yêu cầu pháp lý.
• Thực hiện các báo cáo rủi ro theo đúng quy định.
• Thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro như: mua bảo hiểm, sản phẩm phát sinh…
• Thiết kế và đảm bảo thực hiện quy trình quản lý rủi ro tổng thể cho tổ chức, bao gồm phân tích tác động tài chính, pháp lý đối với công ty khi rủi ro xảy ra.
• Tuân thủ các chính sách và kiểm toán công ty, bao gồm việc liên lạc với các kiểm toán viên trong và ngoài chi nhánh.
• Xây dựng nhận thức về rủi ro giữa các nhân viên bằng cách cung cấp hỗ trợ và đào tạo nội bộ trong công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Anh văn giao tiếp, đọc hiểu
Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Chứng chỉ FRM (điểm cộng), hiểu biết về tiêu chuẩn ISO 9001, 5S.
Bằng cấp: Đại học- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Toán thống kê, Luật, Kiểm toán

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Số năm kinh nghiệm liên quan: 3 năm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán trong đó có ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vàng bạc đá quý.
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: hiểu về sản xuất, kinh doanh trang sức và văn hóa công ty.

CÁC KỸ NĂNG

Kỹ năng công việc: Xử lý số liệu, phân tích
Kỹ năng mềm: Thuyết phục, làm việc nhóm và độc lập, tư duy logic

CÁC YÊU CẦU KHÁC

Khéo ứng xử, khiêm tốn.
Chịu được áp lực công việc cao
Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật tốt.
Sử dụng được Microsoft Office
Biết hoạch định công việc, độc lập khách quan trong công việc.
Có thể đi công tác (nếu có).
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, khoa học.
Nhiệt tình, nhạy bén, linh động để giải quyết các công việc được giao
Có tinh thần đồng đội.
Hiểu biết về các mặt hàng nữ trang, về các nguyên liệu vàng, đá...

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:36:24