Quản Trị Nhân Sự (HR Executive)

• Làm việc với các cơ quan BHXH, BHYT để bảo đảm quyền lợi và phúc lợi của nhân viên được đáp ứng đầy đủ & chính xác theo luật định.
• Đại diện cho phòng HC-NS phổ biến / giải thích chính sách-chế độ cho CB/CNV và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của họ.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận / phòng ban phân tích công việc, xác định biên chế phù hợp và sát với thực tế.
• Thực hiện các thủ tục và trích nộp BHXH, BHYT cho CBNV công ty, đăng ký sử dụng lao động với đơn vị quản lý.
• Báo cáo thống kê lao động / tiền lương định kỳ / đột xuất theo yêu cầu của TP HC-NS và Ban TGĐ
• Hướng dẫn CB/CNV nhà máy thực hiện đúng các thủ tục hành chính (lấy dấu tay, nghỉ phép, nghỉ bệnh, làm & sử dụng thẻ ATM,….)
• Giám sát việc thực hiện quy định / nội quy của công ty, của nhà máy (đôn đốc, nhắc nhở mọi người tự giác chấp hành tốt,…)
• Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin/ dữ liệu nhân sự trong suốt quá trình làm việc của nhân viên.
• Lập báo cáo hàng tuần/hàng tháng về tình hình biến động nhân sự nhà máy để có kế hoạch khắc phục.
• Lập bảng chấm công và tính lương hàng tháng cho toàn bộ NV, trình các cấp có thẩm quyền ký duyệt.
• Nghiên cứu & tổ chức các mô hình ca SX bảo đảm tính hiệu quả của nguồn nhân lực và tuân thủ pháp luật lao động.
• Tổ chức thực hiện và theo dõi việc chấm công của toàn bộ nhân viên nhà máy
• Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty.
• Ghi nhận các thắc mắc, khiếu nại ngoài phạm vi xử lý và phối hợp với TP HC – NS đề xuất giải pháp.
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với bộ phận tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
• Thu thập các thông tin về mặt bằng lương trên thị trường lao động và đề xuất cho TP HC- NS để có những điểu chỉnh phù hợp và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP HC-NS trong phạm vi trách nhiệm của phòng HC-NS.

Yêu cầu công việc

• Tiếng Anh: giao tiếp tốt
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự cho các công ty sản xuất (quy mô: 300 nhân viên trở lên)
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản lý nhân sự, Quản trị kinh doanh...)
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề tốt
• Kiến thức về luật lao động / tâm lý nhân sự
• Thành thạo Ms Office, đặc biệt Excel
• Có kiến thức về hệ thống ISO, HACCP

- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi, trợ cấp của công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại
- Được xét tăng lương, thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-15 19:38:03