Receptionist Cum Admin

Coordinate to purchase and manage clinic’s stuff (stationery, equipment, services, etc.)/ Phối hợp đặt hàng và theo dõi vật tư khi cần thiết
Schedule, remind and arrange appointments for patients to the clinic/ Lên lịch hẹn, nhắc nhở và sắp xếp để khách đến khám
Manage and import customer data into the system/ Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống phòng khám
Adhering to service quality and customer experience support/ Tuân thủ chất lượng dịch vụ và hỗ trợ trải nghiệm khách hàng
Ensure clinic’s activities to follow procedures and regulations/ Đảm bảo các hoạt động trong phòng khám được thực hiện đúng quy trình, quy định
Perform cashiering, support Accounting Dept with customer information for issuing invoices, contracts.../ Thực hiện việc thu ngân, hỗ trợ Kế toán thông tin khách hàng phục vụ việc xuất hóa đơn, hợp đồng...
Keep and ensure the clinic being professional, clean and organized/ Đảm bảo phòng khám tổng thể chuyên nghiệp, vệ sinh và có tổ chức
Implement and manage administrative activities and documents/ Thực hiện và quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ
Receive and process information via phone or in person/ Tiếp nhận và xử lý các thông tin qua điện thoại hoặc trực tiếp
Welcome patients to the clinic and take care of their questions/ Đón tiếp khi khách đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc
Make reports and other tasks as required/ Thực hiện công tác báo cáo và công việc khác theo yêu cầu

At least 1 years of experience in similar positions/ Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Honesty and high responsibility at work/ Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Good communication skills in English, proficient in Microsoft Office and have knowledge of clinic equipment/ Giao tiếp tiếng Anh, thành thạo máy tính và trang thiết bị văn phòng

Working with overseas partners and having a career path/ Môi trường làm việc có yếu tố nước ngoài, có cơ hội phát triển nghề nghiệp
Leave policy: 6 days/ month according to the clinic’s calendar /Nghỉ: 6 ngày/ tháng theo lịch làm việc của phòng khám
Benefits according to Labour Law/ Được hưởng đầy đủ các chính sách về lao động theo luật lao động
Salary and allowance negotiable according to capacity and 13- month salary/ Mức lương và phụ cấp thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13
Working time: 13:00- 21:00
Bonus according to clinic’s benefit policy and KPIs/ Thưởng theo quy định dựa trên kế hoạch được duyệt và kết quả đạt mục tiêu

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:16:43