Receptionist Cum Admin

Reception: (60%)

Greeting and welcoming visitors as soon as they arrive at the office
Đón và chào khách khi họ đến văn phòng
Collect information of coming guest
Thu thập thông tin của khách hàng tới làm việc
Direct visitors to the appropriate person and departments
Hướng dẫn khách đến đúng người và phòng ban cần liên hệ
Handle all incoming and outgoing mail/ letter in the building
Tiếp nhận và chuyển phát thư đến và đi trong tòa nhà
Ensure reception area is tidy and presentable
Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng và sạch sẽ
Manage & booking the meeting room.
Quản lý và sắp xếp phòng họp

Administration: (40%)

Prepare bills and made payments for offices expenses.
Chuẩn bị hóa đơn và chứng từ thanh toán chi phí văn phòng
Support for building management and maintenance work
Hỗ trợ quản lý và bảo trì toàn nhà
Research, purchase (cleaning equipment/paper/ water, etc.) and control office supplies to minimize costs...
Tìm kiếm, mua sắm (trang thiết bị vệ sinh, VPP, v.v.) và quản lý nguồn cung văn phòng
Other tasks as assigned by line manager
Các công việc khác được sếp trực tiếp phân công

At least 1- 2 year(s) of experience in Admin or related positions
Ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Admin hoặc các vị trí liên quan.
Good appearance and can- do attitude
Ngoại hình tốt và thái độ sẵn sàng làm việc
Must be able to communicate in English
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
Familiar with office equipment (photocopier, printer, telephone, etc.)
Biết sử dụng các thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy in, điện thoại, v.v.)
Organization and communication skills
Kỹ năng sắp xếp và giao tiếp

Bonus on public holidays
Opportunities for career advancement
Friendly, supportive and open- minded colleagues
Social insurance registered on gross salary
Annual salary review
Challenges and promising experience as the company is growing and expanding

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-13 19:45:27